Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und organisiere den Schulalltag.
- Unternehmen: Landratsamt Reutlingen, Teil des Biosphärengebiets Baden-Württemberg.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven und ein gesundes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick.
Wir suchen für unser Kreisschul- und Kulturamt für die Georg-Goldstein-Schule in Bad Urach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet, freundliche Kundenbetreuung und wertvolle Zusatzleistungen, als Schulsekretär*in.
Der Erholungsurlaub ist in der Regel während den Schulferien, nach Abstimmung mit den Kolleginnen und der Schulleitung zu nehmen.
Aufgaben:- Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation
- Erledigen des Schriftverkehrs und sonstiger allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken
- Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten, Unfall- und Sachschadensmeldungen sowie Beschaffen von Büromaterial
- Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe)
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren
- Erfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil
- sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick
- gute Kenntnisse in Word und Excel sind von Vorteil
- Nachweis Impfschutz gegen Masern
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit (14 Stunden/Woche)
- interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
- eine umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team
- unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
- ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Schulsekretär (m/w/i) Georg-Goldstein-Schule Bad Urach- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Landratsamt Reutlingen
Das Landratsamt Reutlingen bietet Ihnen als Schulsekretär*in an der Georg-Goldstein-Schule in Bad Urach ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem verantwortungsvollen Aufgabenspektrum in einem engagierten Team. Genießen Sie zahlreiche Zusatzleistungen, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Corporate Benefits, sowie Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche und persönliche Entfaltung fördern. In einer landschaftlich reizvollen Umgebung, die Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg ist, schaffen wir ein gesundes Arbeitsumfeld, das Beruf und Privatleben optimal vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär (m/w/i) Georg-Goldstein-Schule Bad Urach- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Schule und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für ein Schulsekretariat gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind wichtige Eigenschaften, die in einem Schulsekretariat gefragt sind. Lass die Interviewer wissen, dass du bereit bist, dich in ein engagiertes Team einzufügen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Datenschutzrichtlinien einhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/i) Georg-Goldstein-Schule Bad Urach- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon im Schulsekretariat gearbeitet hast oder ähnliche Aufgaben übernommen hast, erzähl uns davon!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie den richtigen Weg zu uns findet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Reutlingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Georg-Goldstein-Schule und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du zur Schulgemeinschaft beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Schulsekretärs viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Schule aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
