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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Landratsamt Reutlingen, Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 6 Wochen Urlaub, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und gute Kenntnisse in Word und Excel.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und interessante Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick.
Wir suchen für unser Kreisschul- und Kulturamt für die Gewerbliche Schule in Metzingen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet, freundliche Kundenbetreuung und wertvolle Zusatzleistungen.
Aufgaben:
- Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten
- Mitwirken bei der Organisation
- Erledigen des Schriftverkehrs und sonstiger allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- Terminkoordination
- Ausstellen von Bescheinigungen
- Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken
- Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten, Unfall- und Sachschadensmeldungen
- Beschaffen von Büromaterial
- Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe)
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren
- Erfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil
- Sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick
- Gute Kenntnisse in Word und Excel sind von Vorteil
- Nachweis Impfschutz gegen Masern
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 7 TVöD, in Vollzeit
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar
- Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
- Eine umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
- Ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente
- Sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Schulsekretär (m/w/i) Gewerbliche Schule Metzingen Arbeitgeber: Landratsamt Reutlingen
Kontaktperson:
Landratsamt Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär (m/w/i) Gewerbliche Schule Metzingen
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Schulsekretär*in. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Zeig Initiative und kontaktiere die Schule direkt, um dein Interesse zu bekunden. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Gewerbliche Schule Metzingen und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär (m/w/i) Gewerbliche Schule Metzingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Reutlingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Gewerbliche Schule Metzingen und deren Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, um ein Gefühl für die Schulkultur zu bekommen und über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen Bescheid zu wissen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.