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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten und organisiere den Schulalltag.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Reutlingen ist ein vielfältiger Ort, der sich für Menschen, Natur und Kultur einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Fitnessangebote und Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team mit Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 05.01.2025 direkt über unser Online-Formular einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick.
Wir suchen für unser Kreisschul- und Kulturamt für die Gewerbliche Schule in Metzingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet, freundliche Kundenbetreuung und wertvolle Zusatzleistungen.
Schulsekretär*in
DAS GESTALTEN SIE:
- Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation,
- Erledigen des Schriftverkehrs und sonstiger allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken,
- Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien,
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten, Unfall- und Sachschadensmeldungen sowie Beschaffen von Büromaterial,
- Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe).
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren,
- Erfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil,
- sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit,
- Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick,
- Nachweis Impfschutz gegen Masern.
DAS ERWARTEN SIE VON UNS:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 7 TVöD, in Vollzeit,
- interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
- eine umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team,
- unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können,
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
- ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.01.2025 – ohne Anschreiben – direkt über unser Online-Formular. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihr Ansprechpartner:
Steffen Haupt, Abteilungsleiter „Kreisschulen“,
Telefon: 07121 480-1354,
hilft bei Fragen gerne weiter.
Besuchen Sie uns im Internet: #J-18808-Ljbffr
Schulsekretär*in Arbeitgeber: Landratsamt Reutlingen
Kontaktperson:
Landratsamt Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär*in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs und über die Struktur der Gewerblichen Schule in Metzingen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einem Schulsekretariat verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Verwaltungsaufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Als Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte ist es wichtig, freundlich und professionell aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur internen Qualifizierungsmaßnahme zu stellen. Das zeigt dein Interesse an Weiterbildung und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Nachweise über deine Ausbildung und relevante Zertifikate. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Fülle das Online-Formular aus: Nutze das bereitgestellte Online-Formular für deine Bewerbung. Achte darauf, alle Felder korrekt auszufüllen und keine Informationen zu vergessen.
Frist einhalten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 05.01.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alles rechtzeitig abzuschließen und mögliche technische Probleme zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Reutlingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da die Position eine freundliche Kundenbetreuung erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein sicheres und freundliches Auftreten zeigst. Übe, wie du dich vorstellen und mit den Interviewern kommunizieren möchtest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kollegialität und Kooperationsfähigkeit unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Landratsamt Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse daran. Stelle Fragen zu den internen Qualifizierungsmaßnahmen und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.
