Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei Verwaltung und Organisation an der Georg-Goldstein-Schule.
- Unternehmen: Kreisschul- und Kulturamt in Bad Urach mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Teilzeit, Zusatzleistungen und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Verwaltungsnahe Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen für unser Kreisschul‑ und Kulturamt für die Georg‑Goldstein‑Schule in Bad Urach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet, freundliche Kundenbetreuung und wertvolle Zusatzleistungen.
DAS GESTALTEN SIE:
- Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation,
- Erledigen des Schriftverkehrs und sonstiger allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z.B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten‑ und Postverwaltung sowie Statistiken,
- Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien,
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten, Unfall‑ und Sachschadensmeldungen sowie Beschaffen von Büromaterial,
- Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe).
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren,
- Erfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil,
- sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit,
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
- Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick,
- gute Kenntnisse in Word und Excel sind von Vorteil,
- Nachweis Impfschutz gegen Masern.
DAS ERWARTEN SIE VON UNS:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit (14 Stunden/Woche),
- interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
- eine umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team,
- unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können,
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV‑Fahrtkostenzuschuss,
- ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember.
Schulsekretär*in Georg-Goldstein-Schule Bad Urach Arbeitgeber: Landratsamt Reutlingen
Die Georg-Goldstein-Schule in Bad Urach bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für eine positive Schulatmosphäre einsetzt. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüssen und Entwicklungsperspektiven schaffen wir ein gesundes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Aufgabenspektrum einzubringen und gleichzeitig Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär*in Georg-Goldstein-Schule Bad Urach erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Georg-Goldstein-Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt an der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*in Georg-Goldstein-Schule Bad Urach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Schulsekretariat hast, dann lass es uns wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese gemeistert hast. Das macht dich für uns besonders interessant.
Achte auf Details:Sorgfalt ist wichtig, besonders in der Verwaltung. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und strukturiert sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Reutlingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Georg-Goldstein-Schule und deren Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du zur Schulgemeinschaft beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Das kann alles von der Terminkoordination bis hin zur Bearbeitung von Schülerangelegenheiten sein.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schulsekretär*in oft mit verschiedenen Personen kommunizierst, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweisen im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen der Schulleitung und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
