Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei Verwaltung und Organisation an der Georg-Goldstein-Schule.
- Unternehmen: Landkreis Reutlingen, ein vielfältiger und engagierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen und ein gesundes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick.
Wir suchen für unser Kreisschul- und Kulturamt für die Georg-Goldstein-Schule in Bad Urach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet, freundliche Kundenbetreuung und wertvolle Zusatzleistungen.
DAS GESTALTEN SIE- Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation,
- Erledigen des Schriftverkehrs und sonstiger allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken,
- Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien,
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten, Unfall- und Sachschadensmeldungen sowie Beschaffen von Büromaterial,
- Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe)
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren,
- Erfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil,
- sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit,
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
- Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick,
- gute Kenntnisse in Word und Excel sind von Vorteil,
- Nachweis Impfschutz gegen Masern
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit (14 Stunden/Woche),
- interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
- eine umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team,
- unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können,
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
- ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. Dezember.
Mehr Infos zu den Vorteilen beim Landratsamt Reutlingen gibt es auf GANZESACHEMACHEN.2026 – ohne Anschreiben – direkt über unser Online-Formular. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Schulsekretärin in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Reutlingen
Das Landratsamt Reutlingen bietet als Arbeitgeber im Herzen einer wirtschaftlich und landschaftlich vielfältigen Region ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem verantwortungsvollen Aufgabenspektrum. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüssen und einem gesunden Arbeitsumfeld, sowie von zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in einem engagierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Schulsekretärin gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine freundliche und engagierte Persönlichkeit. Ein sicheres Auftreten und ein Lächeln können einen großen Unterschied machen!
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit als Schulsekretär*in durchscheinen!
Achte auf Details!:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Nutze unser Online-Formular!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Formular zu bewerben! Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Hebe deine Erfahrungen hervor!:Wenn du bereits Erfahrung im Schulsekretariat hast, dann lass uns das wissen! Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisiert und kommuniziert hast. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Reutlingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Georg-Goldstein-Schule und das Kreisschul- und Kulturamt einholen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und das Schulumfeld zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Denk an Situationen, in denen du organisatorisches Geschick oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Als Schulsekretärin ist es wichtig, freundlich und kooperativ aufzutreten. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement für die Zusammenarbeit mit Schülern, Eltern und Lehrern im Interview hervorheben kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit verschiedenen Personengruppen umgehen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die dir das Landratsamt bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, sondern auch, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
