Schulsekretärin (m/w/d) Schulsekretariat

Schulsekretärin (m/w/d) Schulsekretariat

Bad Urach Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Landratsamt Reutlingen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit freundlicher Kundenbetreuung und vielfältigen Aufgaben.
  • Unternehmen: Landratsamt Reutlingen, Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Bewerbungen bis 16.06.2026 direkt über unser Online-Formular einreichen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem engagierten Team und genieße zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Qualifikationen: Verwaltungsnahe Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick.

Wir suchen für unser Kreisschul- und Kulturamt für die Georg-Goldstein-Schule in Bad Urach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet, freundliche Kundenbetreuung und wertvolle Zusatzleistungen.

  • Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren.
  • Erfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil.
  • Sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit.
  • Gute Kenntnisse in Word und Excel sind von Vorteil.
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit (14 Stunden/Woche).
  • Eine umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team.
  • Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss.
  • Ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios.
  • Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können.
  • Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung.
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.06.2026 – ohne Anschreiben – direkt über unser Online-Formular. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Schulsekretärin (m/w/d) Schulsekretariat Arbeitgeber: Landratsamt Reutlingen

Das Landratsamt Reutlingen bietet als Arbeitgeber ein engagiertes und unterstützendes Umfeld, in dem die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und umfassende Zusatzleistungen gefördert wird. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, Entwicklungsperspektiven sowie einem gesunden Arbeitsumfeld ist es der ideale Ort für motivierte Schulsekretär*innen, die Teil eines dynamischen Teams in einer landschaftlich reizvollen Region werden möchten.

Landratsamt Reutlingen

Kontaktdaten:

Landratsamt Reutlingen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin (m/w/d) Schulsekretariat erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst, schau dir die Georg-Goldstein-Schule an und informiere dich über ihre Projekte. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, im Gespräch zu punkten.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits im Landratsamt arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du deine Erfahrungen im Schulsekretariat am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Da du kein Anschreiben brauchst, konzentriere dich darauf, dein Online-Profil so ansprechend wie möglich zu gestalten. Zeig, was dich ausmacht und warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin (m/w/d) Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsnahe Ausbildung
Erfahrung im Schulsekretariat
Freundliche Kundenbetreuung
Sicheres Auftreten
Engagement
Kollegialität
Kooperationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Auch wenn kein Anschreiben gefordert ist, kannst du in deinem Lebenslauf oder im Online-Formular deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Schulsekretär*in deutlich machen.

Sei präzise und klar!:Achte darauf, dass deine Angaben zu deiner Ausbildung und Erfahrung klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du mitbringst!

Betone deine Soft Skills!:Da du in einem Schulsekretariat arbeiten wirst, sind Teamarbeit und Kundenbetreuung wichtig. Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Kollegialität hervor – das kommt bei uns gut an!

Nutze unser Online-Formular!:Vergiss nicht, dich direkt über unser Online-Formular zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist sicher, dass alles ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Reutlingen vorbereitet

Informiere dich über die Schule

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Georg-Goldstein-Schule und das Kreisschul- und Kulturamt einholen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Programme und die Schulgemeinschaft zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du bereits im Schulsekretariat gearbeitet hast, teile spezifische Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder mit Kollegen zusammengearbeitet hast.

Zeige deine IT-Kenntnisse

Da gute Kenntnisse in Word und Excel von Vorteil sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Landratsamt bietet Entwicklungsperspektiven und Weiterbildung an. Zeige dein Interesse, indem du Fragen zu den angebotenen Qualifizierungsmaßnahmen stellst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.