Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage appointments, create documents, and assist in event organization.
- Arbeitgeber: Join the Landkreis Reutlingen, a vibrant area near Stuttgart focused on people, nature, and culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, sustainability perks, and corporate discounts, plus six weeks of vacation!
- Warum dieser Job: Be part of a responsible team with great development opportunities in a supportive work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed administrative training or relevant experience in secretarial work.
- Andere Informationen: Apply by 11.03.2025 without a cover letter through our online form!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick. Wir suchen für unser Kreisbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet und beste Weiterbildungsmöglichkeiten, als
Sekretär*in im Vorzimmer der Amtsleitung
DAS GESTALTEN SIE:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Verwalten und Koordinieren von Terminen, Erstellen von Schreiben, Post bearbeiten, Beschaffen von Büromaterial u. v. m.,
- Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen,
- Erstellen/Einstellen von Vorlagen in Fachprogrammen,
- Betreuen des Internetauftritts des Amtes,
- Vertreten des Verwaltungssekretariats im Ordnungsdezernat.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, zum*zur Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten oder eine Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (AG I) oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Sekretariatsarbeit, auch außerhalb der Verwaltung,
- rasche Auffassungsgabe und hohes Maß an Eigeninitiative,
- überdurchschnittliches Organisationsgeschick,
- sicherer Umgang mit MS Office-Produkten,
- Einsatzbereitschaft sowie freundliches Auftreten.
DAS ERWARTEN SIE VON UNS:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 7 TVöD, in Voll- oder Teilzeit (mindestens 80 %),
- interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können,
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
- ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.03.2025 – ohne Anschreiben – direkt über unser Online-Formular. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihr Ansprechpartner: Florian Fischer, Leiter des Kreisbauamtes, Telefon: 07121 480-2100, hilft bei Fragen gerne weiter.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär*in im Vorzimmer der Amtsleitung Arbeitgeber: Landratsamt Reutlingen
Kontaktperson:
Landratsamt Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in im Vorzimmer der Amtsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Sekretariats im Vorzimmer der Amtsleitung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu gestalten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise im Landratsamt Reutlingen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit MS Office zu beantworten. Du könntest auch einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um effizienter zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in im Vorzimmer der Amtsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär*in im Vorzimmer der Amtsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den sicheren Umgang mit MS Office.
Online-Formular nutzen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Formular ein, wie in der Stellenanzeige angegeben. Achte darauf, dass alle erforderlichen Informationen vollständig und korrekt ausgefüllt sind.
Frist beachten: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung bis zum 11.03.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Reutlingen vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über den Landkreis Reutlingen und das Kreisbauamt. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone in deinem Gespräch deine Erfahrungen im Bereich der Sekretariatsarbeit und wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Zeige Eigeninitiative
Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Verbesserungen in deinem Arbeitsumfeld angestoßen hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend arbeitest.
✨Freundliches Auftreten
Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
