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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Verwaltungsaufgaben und Datenpflege in der Familien- und Jugendberatung.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Reutlingen setzt sich für Menschen, Natur und Kultur ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Familien und Jugendlichen in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 19.08.2025 ohne Anschreiben über unser Online-Formular.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick.
Wir suchen für unser Kreisjugendamt für die Abteilung Familien- und Jugendberatung, Frühe Hilfen ab dem 01.11.2025 eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet und flexible Arbeitszeiten, als
Teamassistenz (m/w/i)
für die Familien- und Jugendberatung in Münsingen
DAS GESTALTEN SIE:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Bearbeiten der Post, Entgegennahme und ggf. Weiterleiten von telefonischen Anfragen sowie die Termin- und Materialverwaltung,
- Datenpflege in der Fachsoftware (SoPart) der Beratungsstelle,
- Aktenverwaltung wie z. B. die Aufnahme, Pflege und Auswertung von Klientendaten,
- Führen von Überwachungslisten sowie Registraturarbeiten.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren,
- hohes Maß an Kommunikations-, Vernetzungs- und Organisationsfähigkeit,
- gute Auffassungsaufgabe sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- selbstständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise,
- Nachweis Impfschutz gegen Masern.
DAS ERWARTEN SIE VON UNS:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 5 TVöD, in Vollzeit, die Stelle ist grundsätzlich teilbar,
- interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
- flexible Arbeitszeiten, in Anlehnung an die Öffnungszeiten der Familien- und Jugendberatung Münsingen, sowie unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können,
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
- ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember.
Mehr Infos zu den Vorteilen beim Landratsamt Reutlingen gibt es auf GANZESACHEMACHEN.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.08.2025 – ohne Anschreiben – direkt über unser Online-Formular.
Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechpartnerin
Manuela Schatz, Sachgebietsleiterin
„Familien- und Jugendberatung Alb“,
Telefon: 07381 9295-60,
hilft bei Fragen gerne weiter.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/i) für die Familien- und Jugendberatung in Münsingen Arbeitgeber: Landratsamt Reutlingen
Kontaktperson:
Landratsamt Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/i) für die Familien- und Jugendberatung in Münsingen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur im Landratsamt Reutlingen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit in konkreten Situationen demonstrieren kannst. Denke an Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Stelle und am Unternehmen. Stelle im Gespräch Fragen zur Abteilung und den Projekten, an denen du arbeiten würdest, um dein Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/i) für die Familien- und Jugendberatung in Münsingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, wie z.B. deinen Lebenslauf und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Online-Formular ein, wie in der Stellenanzeige angegeben. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Reutlingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Landratsamt Reutlingen und die Abteilung für Familien- und Jugendberatung informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen in der Abteilung zu erfahren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
