Referatsleitung (w / m / d) Personalbewirtschaftung / Controlling

Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer

der größten kommunalen Arbeitgeber der Region.

Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.

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Wir suchen für unser Haupt- und Personalamt in Heidelberg eine

Referatsleitung (w / m / d)

Personalbewirtschaftung / Controlling

• Vollzeit (Beschäftigte mit 39 Stunden / Woche, verbeamtete Personen mit 41 Stunden / Woche)
• Besoldungsgruppe A13 h.D. bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 4.581 € bis 6.517 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)

Bewerbungsfrist bis : 6. April 2025

Deine Aufgaben

• Leitung des Referats mit den Aufgabenbereichen Personalbewirtschaftung, Personalkostencontrolling, IT im Personalwesen und Personalmarketing, u.a. Führungs-, Planungs-, Kontroll- und Koordinationsaufgaben, Grundsatzangelegenheiten und Konzeptentwicklung in den genannten Bereichen, Weiterentwicklung der Themenfelder Employer Branding und Talentmanagement
• Verantwortung über Recruiting-Prozesse und Personaleinsatzplanung, Erstellung von Organisationsbeschlüssen und Vorlagen für die verschiedenen Gremien
• Haushaltsplanung des Gesamtpersonalaufwands und des haushaltsrechtlichen Stellenplans, u.a. Abstimmung der Grunddaten, der Stellenplanveränderungen und der Zielvorgaben für die Planung des Personalaufwands
• Controlling des Gesamtpersonalaufwands, u.a. Ermittlung, Aufbereitung und Bereitstellung der monatlichen Hochrechnung des Gesamtpersonalaufwands und von steuerungsrelevanten Finanz- und Personalkennzahlen im Rahmen des monatlichen Berichtswesens
• Budgetcontrolling für das Budget „Haupt- und Personalamt“

Dein Profil

• Abschluss als Master of Arts Public Management oder Bachelor of Arts Public Management (ehemals Diplom) bzw. ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalmanagement und einschlägige Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen
• Mehrjährige Berufserfahrung und erste Führungserfahrung
• Hohes Maß an Führungskompetenzen im Sinne unserer Grundsätze zu Zusammenarbeit und Führung, insbesondere in Bezug auf die Kompetenzen Personal, Kommunikation, Steuerung und Innovation
• Ausgeprägte Gesprächsführungskompetenzen
• Sicherer Umgang mit den einschlägigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und dem Fachverfahren SAP / HR
• Haushaltsrechtliche Kenntnisse und Erfahrungen sind von Vorteil
• Fähigkeit, im Bereich Personalmarketing mit Ideen und Konzepten den Bewerbungsmarkt weiter zu erschließen und die Arbeitgebermarke WIR. DER KREIS. zu stärken

Das bieten wir

• Sicherer Arbeitsplatz
• Fortbildung
• Karriere
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandticket

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Weitere Informationen zum Aufgabengebiet :

Kirsten von Hanstein, Haupt- und Personalamt

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