Sachbearbeitung (w/m/d) Ausbildung

Sachbearbeitung (w/m/d) Ausbildung

Heidelberg Ausbildung 3007 - 4145 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten, Organisation von Veranstaltungen und Ausbildungsmarketing.
  • Arbeitgeber: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Deutschlandticket.
  • Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben, Bewerbungen von allen Menschen sind willkommen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Talente und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im gehobenen Verwaltungsdienst und Kontaktfreude.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3007 - 4145 € pro Monat.

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis. Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt.

Wir suchen für unser Haupt- und Personalamt in Heidelberg eine Sachbearbeitung (w/m/d) Ausbildung Teilzeit mit 75% (Beschäftigte mit 29,25 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 30,75 Stunden/Woche).

Besoldungsgruppe A10 bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.007 € bis 4.145 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung). Eine Neubewertung der Stelle ist vorgesehen.

Bewerbungsfrist bis: 26.05.2026

Deine Aufgaben:

  • Einstellung und Betreuung von Auszubildenden/Studierenden (w/m/d) incl. Durchführung von Auswahlverfahren und Ausfertigung der Ausbildungs- und Studienverträge.
  • Einstellung und Betreuung von Praktikanten/innen (w/m/d) incl. Prüfung der jeweiligen Schul-/ Studienordnungen sowie Ausfertigung der Praktikumsverträge.
  • Ausbildungsmarketing, Organisation und Teilnahme an Messen und Schulkooperationen.
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Auszubildende, Studierende und Praktikanten/innen (w/m/d).
  • Entgeltabrechnung, Bearbeitung der Arbeitszeiten, Urlaub sowie Reisekosten im Zuständigkeitsbereich.

Dein Profil:

  • Abschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Bachelor oder Diplom) oder Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt (w/m/d).
  • Erste Berufserfahrung wünschenswert.
  • Ausbildereignungsprüfung vorhanden bzw. Bereitschaft, diese zeitnah zu erlangen.
  • Ausgeprägte Kontaktfreude, Offenheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen.
  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement.
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
  • Sicheres Auftreten.

Das bieten wir:

  • SICHERER ARBEITSPLATZ.
  • FORTBILDUNG & KARRIERE.
  • VEREINBARKEIT VON FAMILIE & BERUF.
  • FLEXIBLE ARBEITSZEITEN.
  • DEUTSCHLANDTICKET.

Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.

Sachbearbeitung (w/m/d) Ausbildung Arbeitgeber: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis

Das Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch vielfältige Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert die offene und kollegiale Arbeitskultur eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie dem Deutschlandticket und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Ausbildung zukünftiger Fachkräfte mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis HR Team

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So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (w/m/d) Ausbildung

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Praktika oder Ausbildungsplätzen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Stärken am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!

Zeige deine Leidenschaft!

Lass in Gesprächen und Bewerbungen durchblicken, warum du für die Ausbildung brennst. Deine Begeisterung kann oft den Unterschied machen. Wir sollten authentisch sein und zeigen, dass wir wirklich für die Sache brennen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (w/m/d) Ausbildung

Einstellung und Betreuung von Auszubildenden
Durchführung von Auswahlverfahren
Ausfertigung von Ausbildungs- und Studienverträgen
Prüfung von Schul-/Studienordnungen
Ausbildungsmarketing
Organisation von Veranstaltungen
Entgeltabrechnung
Bearbeitung von Arbeitszeiten und Urlaub
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Selbst- und Zeitmanagement
Kontaktfreude
Einfühlungsvermögen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut lesbares Dokument macht einen besseren Eindruck!

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Praktika oder Projekte – zeig uns, was du kannst und wie du zur Ausbildung beitragen kannst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!

Bewirb dich über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis vorbereitest

Informiere dich über das Landratsamt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis verschaffen. Schau dir die verschiedenen Ämter und deren Aufgaben an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Betreuung von Auszubildenden zeigen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.

Zeige deine Kontaktfreude

Da der Umgang mit Menschen ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du während des Interviews offen und freundlich auftreten. Übe, wie du deine Kontaktfreude und Empathie am besten zur Geltung bringst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Landratsamt zu fragen. Das zeigt, dass du an deiner Karriere interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

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Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Standort: Heidelberg
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