Sachbearbeitung (w/m/d) Steuerungsunterstützung

Sachbearbeitung (w/m/d) Steuerungsunterstützung

Berlin Vollzeit 3658 - 4979 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei strategischen Aufgaben und koordiniere wichtige Termine.
  • Unternehmen: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis – einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten mit.
  • Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsdienst und gute Kenntnisse in MS Office erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis. Mit 26 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt.

Wir suchen für unser Versorgungsamt, Eppelheimer Str. 15 in Heidelberg eine Sachbearbeitung (w/m/d) Steuerungsunterstützung Vollzeit (Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche).

Entgeltgruppe E09a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A09 (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.658 € bis 4.979 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung). Bewerbungsfrist bis:

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Amtsleitung bei organisatorischen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen sowie zentralen Terminen
  • Erstellung von Vorlagen, Vermerken und Entscheidungshilfen für die Amtsleitung
  • Recherche und Aufbereitung komplexer fachlicher und rechtlicher Fragestellungen
  • Koordination von Fristen, Arbeitsaufträgen und internen Abstimmungsprozessen
  • Bearbeitung von Beschwerden, Datenschutzanfragen und besonderen Projekten
  • Mitwirkung bei Organisationsentwicklung, Digitalisierung sowie Haushalts- und Controllingaufgaben

Dein Profil

  • Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. als Verwaltungsfach-, Justizfach-, Rechtsanwaltsfach- oder Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter (w/m/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung und Qualifizierungsbereitschaft
  • fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht, idealerweise mit sozialrechtlichem Bezug sowie Kenntnisse im Datenschutzrecht
  • gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit Enaio und SAP
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
  • Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

  • SICHERER ARBEITSPLATZ
  • FORTBILDUNG & KARRIERE
  • VEREINBARKEIT VON FAMILIE & BERUF
  • FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
  • DEUTSCHLAND-TICKET

Zu allen Benefits. Noch Fragen? Weitere Informationen zum Aufgabengebiet: Martina Ahten, Versorgungsamt 06221/. Fragen zum Bewerbungsverfahren: Anjoulie Oswald, Haupt- und Personalamt 06221/. Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.

Sachbearbeitung (w/m/d) Steuerungsunterstützung Arbeitgeber: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis

Das Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch vielfältige Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Vereinbarkeit von Familie und Beruf schaffen wir eine unterstützende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Verantwortung basiert. Unsere Lage in Heidelberg ermöglicht es Ihnen, in einer lebendigen Stadt zu arbeiten, die reich an Kultur und Freizeitmöglichkeiten ist.

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Kontaktdaten:

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (w/m/d) Steuerungsunterstützung erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis

Wenn du auf der Website von Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) Steuerungsunterstützung mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Kenntnisse im Datenschutzrecht
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit Enaio
Erfahrung mit SAP
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.