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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanzmanagement und unterstütze bei digitalen Projekten im Gesundheitsamt.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung mit und arbeite an bedeutenden Gesundheitsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im gehobenen Verwaltungsdienst und Erfahrung in MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über diverse Bewerbungen.
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Gesundheitsamt in Heidelberg eine Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) Verwaltung und Finanzen Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Haushaltsvollzug, Budgetbewirtschaftung, Abrechnungen mit anderen Ämtern und externen Stellen, Prüfung von Anträgen, Erteilung von Förderzusagen und Durchführung von Förderverfahren für gesundheitliche Aufgaben und Projekte
- Rechnungswesen sowie Umsetzung des elektronischen Rechnungseingangsworkflows
- Beratung und Unterstützung der Sachbearbeitung
- Vertrags- und Vergabemanagement und Anordnungen nach Trinkwasserverordnung bei schwierigen und komplexen Fragestellungen
- Vorbereitung von Aufgaben für die Referatsleitung im Finanzcontrolling und Berichtswesen
- Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung im Finanzwesen und allgemeine Verwaltung
Dein Profil:
- Abschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom oder Bachelor) oder als Verwaltungsfachwirtin/ Verwaltungsfachwirt (w/m/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in den einschlägigen MS Office-Anwendungen, Excel und Powerpoint
- Gute Kenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht und im Gebührenrecht sind erforderlich, fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht von Vorteil
- Weiterbildungen im Bereich Bewirtschaftung von Erträgen und Aufwendungen und Haushaltsplanung und Berichtswesen im SAP-Finanzwesen sind förderlich bzw. die Bereitschaft sich die Kenntnisse zügig anzueignen
- Sehr gute Problemlösungsfähigkeiten, ein ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement sowie Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative und Kundenorientierung
- kooperative Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten
Das bieten wir:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Fortbildung & Karriere
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- Flexible Arbeitszeiten
- Deutschlandticket zu allen Benefits
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.
Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) Verwaltung und Finanzen - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Kontaktperson:
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) Verwaltung und Finanzen - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Stellvertretenden Referatsleitung im Gesundheitsamt. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Themen und Projekte kennst, die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Landratsamts Rhein-Neckar-Kreis. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Bereich SAP-Finanzwesen. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Finanzverwaltung, um im Gespräch zu zeigen, dass du proaktiv an deiner beruflichen Entwicklung arbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) Verwaltung und Finanzen - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der stellvertretenden Referatsleitung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und im Haushaltswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Erfahrungen im Finanzcontrolling ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über das Verwaltungsrecht und die Haushaltsplanung. Informiere dich über aktuelle Themen im Finanzwesen, die für die Position relevant sein könnten.
✨Präsentiere deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, in denen du komplexe Probleme erfolgreich gelöst hast. Zeige, wie du dein Selbst- und Zeitmanagement effektiv eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten zu erläutern. Betone, wie du Konflikte konstruktiv angegangen bist und Initiative gezeigt hast.
✨Informiere dich über die Digitalisierung im Finanzwesen
Da die Stelle Projekte zur Digitalisierung umfasst, solltest du dich über aktuelle Trends und Technologien im Finanzwesen informieren. Zeige dein Interesse an Weiterbildungen in diesem Bereich.
