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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Schulleben an einer Musikschule.
- Arbeitgeber: Berufsfachschule für Musik Bad Königshofen mit einem offenen Verwaltungsteam.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite mit kreativen Talenten zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Eingruppierung bis Entgeltgruppe EG 5.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Landkreis Rhön-Grabfeld sucht zum 01.11.2026 für die Berufsfachschule für Musik Bad Königshofen i. Gr. einen Mitarbeiter im Schulsekretariat (M/W/D) in Vollzeit. Als Teil eines offenen und zukunftsorientierten Verwaltungsteams bringen Sie sich mit Ihrem Organisationsgeschick aktiv in das Schulleben ein. An unserer Schule werden ca. 60 Schülerinnen und Schüler in einem zweijährigen Bildungsgang zu staatlich geprüften Ensembleleitern (m/w/d) ausgebildet. In einem anschließenden Aufbaujahr kann eine pädagogische Zusatzprüfung oder eine vertiefte künstlerische Ausbildung erworben werden. Die meisten Absolventinnen und Absolventen streben danach ein weiterführendes Studium an einer Musikhochschule an.
IHRE AUFGABEN
- Datenverwaltung in ASV Bayern
- Informations- und Terminmanagement
- Organisation von Veranstaltungen
- Betreuen von Kooperationen und Seminaren
- Konzertbetreuung (z.B. Abendkasse)
- Abrechnung, Haushalt, Steuer
- Bibliotheks- und Instrumentenverwaltung
- Verwaltungsakte im Rahmen des Bayerischen Schulrechts
- Unterstützung bei der Organisation von Unterrichtsangelegenheiten
IHR PROFIL
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf, im Bereich Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
- Erfahrung im Sekretariat bzw. als persönliche Assistenz
- musikalische Grundbildung (vorzugsweise D2-Niveau)
- freundliche und hilfsbereite Art, sowie eine selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen und – idealerweise – Künstlern
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Bereitschaft sich in verschiedene Themenbereiche einzuarbeiten
- sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware und im Umgang mit Datenbanken
- vorteilhaft sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN IHNEN
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeit zum aktiven Gestalten
- attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- Mitglied der Initiative - Gesunder Betrieb (vergünstigte Eintritte bzw. Gebühren in Schwimmbäder, Thermen, Fitnessstudios etc.)
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über unseren Partner BusinessBike
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderkonditionen und Rabatte bei zahlreichen starken Marken und namhaften Herstellern im Rahmen von „Corporate Benefits“
- ein gutes Betriebsklima
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe EG 5 möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Koch (elmar.koch@bfsmusik.de, Tel.+49 9761 39485250) bzw. Frau Fischer (laura.fischer@rhoen-grabfeld.de, Tel.09771 94-193) gerne zur Verfügung. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte des Landratsamtes Rhön-Grabfeld, Frau Hamacher (Tel. 09771 94-342). Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 10.04.2026 online auf unserer Homepage über unser Bewerberportal. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 22.04.2026 statt.
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Berufsfachschule für Musik in Vollzeit Arbeitgeber: Landratsamt Rhön-Grabfeld
Kontaktperson:
Landratsamt Rhön-Grabfeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Berufsfachschule für Musik in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit den Ansprechpartnern aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Schule oder im Landkreis arbeitet. Lass dir Insider-Tipps geben, um einen besseren Eindruck zu bekommen und deine Bewerbung zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Programme und die Aufgaben im Sekretariat. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Musik und der Schulgemeinschaft hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Denk daran, deine Bewerbung so persönlich wie möglich zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Berufsfachschule für Musik in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Sekretariat passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerberportal auf der Homepage, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Rhön-Grabfeld vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Berufsfachschule für Musik verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Programme und die Schulkultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariat unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du Teil eines Verwaltungsteams wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.