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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Musikschulbetrieb und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Kreismusikschule Rhön-Grabfeld mit einem kreativen und kulturellen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Fortbildungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die musikalische Bildung in deiner Region und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Fahrradleasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Der Landkreis Rhön-Grabfeld sucht zum 01.12.2026 für die Musikschule des Landkreises mit Verwaltungssitz in Bad Königshofen i. Gr. zwei Mitarbeiter im Schulsekretariat (M/W/D) in Teilzeit, wobei eine individuelle Festlegung der Wochenstunden möglich ist (jeweils ca. 14 - 25 Stunden/Woche). Die Musikschule ist eine kulturelle Bildungseinrichtung mit einem vielfältigen Unterrichtsangebot für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Sie leistet einen wichtigen Beitrag zur musikalischen Bildung und zum kulturellen Leben der Region.
IHRE AUFGABEN
- Organisation und Verwaltung des Musikschulbetriebs
- Telefonische und persönliche Auskunft für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte
- An- und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern
- Pflege der Schüler- und Kursdaten (Verwaltungssoftware)
- Termin- und Raumplanung in Abstimmung mit der Schulleitung
- Unterstützung bei Konzerten, Veranstaltungen und Wettbewerben
- Schriftverkehr, Ablage und allgemeine Büroorganisation
- Mitarbeit bei Gebührenabrechnung
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Interesse an Musik und kultureller Bildungsarbeit von Vorteil
- Erfahrung im Schul- oder Kulturbereich wünschenswert
WIR BIETEN IHNEN
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeit zum aktiven Gestalten
- Attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- Mitglied der Initiative - Gesunder Betrieb (vergünstigte Eintritte bzw. Gebühren in Schwimmbäder, Thermen, Fitnessstudios etc.)
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über unseren Partner BusinessBike
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderkonditionen und Rabatte bei zahlreichen starken Marken und namhaften Herstellern im Rahmen von "Corporate Benefits"
- Ein gutes Betriebsklima
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe EG 5 möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Stäblein (frank.staeblein@musikschule-rhoen-grabfeld.de, Tel. 09761-39485210) bzw. Frau Fischer (laura.fischer@rhoen-grabfeld.de, Tel. 09771 94-193) gerne zur Verfügung. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte des Landratsamtes Rhön-Grabfeld, Frau Hamacher (Tel. 09771 94-342). Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 03.04.2026 online auf unserer Homepage über unser Bewerberportal. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.04.2026 und 15.04.2026 statt.
Landratsamt Rhön-Grabfeld Personalentwicklung Spörleinstraße 11 Bad Neustadt a. d. Saale
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kreismusikschule in Teilzeit in Bad Königshofen i. Gr. Arbeitgeber: Landratsamt Rhön-Grabfeld
Kontaktperson:
Landratsamt Rhön-Grabfeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kreismusikschule in Teilzeit in Bad Königshofen i. Gr.
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Konzerte der Musikschule. So kannst du direkt mit den Lehrkräften und anderen Mitarbeitern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Musikschule oder im Kulturbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Musikschule, ihre Programme und die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast und bereit bist, aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kreismusikschule in Teilzeit in Bad Königshofen i. Gr.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat der Kreismusikschule interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit MS Office hast oder bereits im Schul- oder Kulturbereich gearbeitet hast, lass uns das wissen!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare Gliederung. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Bewerberportal auf unserer Homepage zu bewerben. Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Rhön-Grabfeld vorbereitest
✨Informiere dich über die Musikschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreismusikschule und ihr Angebot verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Kurse und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse an der Stelle zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS Office belegen. Wenn du schon im Schul- oder Kulturbereich gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen ins Spiel, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit Eltern, Schülern und Lehrkräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und serviceorientiert auf verschiedene Anfragen reagieren würdest. Ein offenes und sympathisches Auftreten kann hier den Unterschied machen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Musikschule bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.