Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Verwaltungsabläufen und Organisationstätigkeiten.
- Arbeitgeber: Landratsamt Rhön-Grabfeld fördert nachhaltige Regionalentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und Mobilitätszuschuss.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem interdisziplinären Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlich, teamfähig und sicher im Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 möglich, auch für Studierende geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 42000 € pro Jahr.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 22.06.2025 online auf unserer Homepage über unser Bewerberportal.
Beim Landkreis Rhön-Grabfeld ist im Sachgebiet 1.4 - Nachhaltige Regionalentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit (29,25 Stunden/Woche) als Teamassistenz zu besetzen. Die Teamassistenz wirkt bei der effizienten Aufgabenerfüllung im Sachgebiet mit und unterstützt vor allem in Verwaltungsabläufen sowie Koordinierungs- und Organisationstätigkeiten. Es erwartet Sie eine spannende und vielfältige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team.
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein gutes Betriebsklima
- selbstständiges Arbeiten, verantwortungsvolle Tätigkeiten
- flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
- attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- Mitglied der Initiative-Gesunder Betrieb (vergünstigte Eintritte bzw. Gebühren in Schwimmbäder, Thermen, Fitnessstudios etc.)
- Mobilitätszuschuss, sowie spezielle Mitarbeiterangebote
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 möglich.
Aufgaben:
- Koordination, Recherche und Organisation für alle anfallenden Aufgaben im Sachgebiet
- Allgemeines Büromanagement und Terminkoordination
- Vorzimmertätigkeiten und Zuarbeiten für die Sachgebietsleitung Regionalmanagement, dabei u. a. Unterstützung der Aufgaben im LAG-Management (Abwicklung des EU-Förderprogramms LEADER)
- Zuarbeiten und Mitwirkung für die Sachbearbeitung der Ökomodellregion
- Zuarbeiten und Mitwirkung bei allen weiteren Aufgaben der nachhaltigen Regionalentwicklung, wie z. B. Klimaanpassung und Nachhaltigkeit
- Verwaltungsarbeiten (u. a. Abwicklung im Finanzbereich für das Sachgebiet: Erstellen von Anordnungen, Vorbereitungen für den Haushalt, Überblick Budget)
- Organisations- und Assistenztätigkeiten für Veranstaltungen (z. B. Workshops, Regionalkonferenzen, Exkursionen, (Tages-)Veranstaltungen, einschließlich Organisation von Videokonferenzen für die Abteilung Kreisentwicklung über Webex)
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Pflege der Homepage, Social Media, Presse, Printmedien
Profil:
- Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine mindestens vergleichbare Ausbildung in einem Büroberuf erwünscht
- freundlich, teamfähig, serviceorientiert, kommunikativ, mit Organisationstalent, Freude am selbstständigen Arbeiten, sowie an Routinearbeiten
- Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten, gelegentlich auch abends und an Wochenenden vorteilhaft
- grundsätzliches Verständnis für Projektarbeit und Abläufe im Förderwesen vorteilhaft
- gutes Allgemeinwissen, Kenntnisse über regionale Zusammenhänge oder die Bereitschaft, sich hierin einzuarbeiten
- Verständnis für Verwaltungsabläufe einschließlich Grundkenntnisse der Finanzverwaltung
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie die Bereitschaft sich in weitere Software einzuarbeiten, z.B. OK.FIS und TYPO3
- Berufserfahrung in der staatlichen oder kommunalen Verwaltung ist vorteilhaft
- Führerschein der Klasse B
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Schneider oder Herr Neumann-Lischke gerne zur Verfügung.
Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte des Landratsamtes Rhön-Grabfeld.
Sg. 1.4 - Teamassistenz (m/w/d) - Nachhaltige Regionalentwicklung Arbeitgeber: Landratsamt Rhön-Grabfeld
Kontaktperson:
Landratsamt Rhön-Grabfeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sg. 1.4 - Teamassistenz (m/w/d) - Nachhaltige Regionalentwicklung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich der nachhaltigen Regionalentwicklung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in der Regionalentwicklung tätig sind. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Veranstaltungen und zur Öffentlichkeitsarbeit vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig für die Teamassistenz, da Veranstaltungen oft abends oder am Wochenende stattfinden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sg. 1.4 - Teamassistenz (m/w/d) - Nachhaltige Regionalentwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur nachhaltigen Regionalentwicklung beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben und das Team.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Rhön-Grabfeld vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Landratsamt Rhön-Grabfeld und dessen Projekte im Bereich nachhaltige Regionalentwicklung informieren. Zeige, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Verwaltung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren.
