Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein interdisziplinäres Team bei der nachhaltigen Regionalentwicklung und Verwaltungsabläufen.
- Unternehmen: Landkreis Rhön-Grabfeld mit einem engagierten und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, gute Entwicklungschancen und ein positives Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Region und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Landkreis Rhön-Grabfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 1.4 Nachhaltige Regionalentwicklung eine Teamassistenz (M/W/D) in Vollzeit, zunächst befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Die Teamassistenz wirkt bei der effizienten Aufgabenerfüllung im Sachgebiet mit und unterstützt vor allem in Verwaltungsabläufen sowie Koordinierungs- und Organisationstätigkeiten. Es erwartet Sie eine spannende und vielfältige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team.
IHRE AUFGABEN
- Koordination, Recherche und Organisation für alle anfallenden Aufgaben im Sachgebiet
- Allgemeines Büromanagement und Terminkoordination sowie Vorzimmertätigkeiten und Zuarbeit für die Sachgebietsleitung
- Zuarbeit und Begleitung bei allen Aufgaben der nachhaltigen Regionalentwicklung, u.a. Klimaanpassung und Nachhaltigkeit, Zusammenarbeit mit Kommunen
- Unterstützung der Aufgaben im LAG-Management (Abwicklung des EU Förderprogramms LEADER, Evaluierung der laufenden und Vorbereitung der nächsten LEADER-Förderperiode)
- Zuarbeiten und Mitwirkung für die Sachbearbeitung der Öko-Modellregion
- Verwaltungsarbeiten (u. a. Abwicklung im Finanzbereich für das Sachgebiet: Erstellen von Anordnungen, Vorbereitungen für den Haushalt, Überblick Budget)
- Organisations- und Assistenztätigkeiten für Veranstaltungen (z. B. Workshops, Regionalkonferenzen, Exkursionen, (Tages-)Veranstaltungen), einschließlich Organisation von Videokonferenzen für die Abteilung Kreisentwicklung über Webex
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Pflege der Homepage, Social Media, Presse, Printmedien
- Funktion als Anlauf- und Bearbeitungsstelle zu Anträgen für die bayerische Ehrenamtskarte für den Landkreis Rhön-Grabfeld (u.a. Sammeln, Prüfen von Anträgen, Ausstellen der Ehrenamtskarten; Kommunikation mit den Antragstellern, Datenverwaltung, Organisation von Auslosungen)
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten
- Vorausschauende Arbeitsweise, Organisationstalent, Freude an selbstständigen Arbeiten und Routinearbeiten
- Idealerweise grundsätzliches Verständnis für Projektarbeit und Abläufe im Förderwesen, Kenntnisse über regionale Zusammenhänge bzw. Bereitschaft sich in die Themen der Regionalentwicklung einzuarbeiten
- Verständnis für Verwaltungsabläufe einschließlich Grundkenntnissen der Finanzverwaltung
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware
- Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten, auch abends und gelegentlich an Wochenenden
- Führerschein der Klasse B
WIR BIETEN IHNEN
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeit zum aktiven Gestalten
- flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
- attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- Mitglied der Initiative - Gesunder Betrieb (vergünstigte Eintritte bzw. Gebühren in Schwimmbäder, Thermen, Fitnessstudios etc.)
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über unseren Partner BusinessBike
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderkonditionen und Rabatte bei zahlreichen starken Marken und namhaften Herstellern im Rahmen von „Corporate Benefits“
- ein gutes Betriebsklima
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe EG 5 möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Schneider (ursula.schneider@rhoen-grabfeld.de, Tel. 09771 94-245) bzw. Frau Fischer (laura.fischer@rhoen-grabfeld.de, Tel. 09771 94-193) gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 31.03.2026 online auf unserer Homepage über unser Bewerberportal.
Landratsamt Rhön-Grabfeld Personalentwicklung Spörleinstraße 11 Bad Neustadt a. d. Saale
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Rhön-Grabfeld
Das Landratsamt Rhön-Grabfeld bietet Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team, das sich der nachhaltigen Regionalentwicklung widmet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein positives Betriebsklima, in dem Sie aktiv mitgestalten können. Zudem profitieren Sie von Sonderkonditionen bei zahlreichen Marken und einer leistungsgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Kontaktdaten:
Landratsamt Rhön-Grabfeld Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Regionalentwicklung zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Landkreis Rhön-Grabfeld und die spezifischen Aufgaben im Sachgebiet. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der nachhaltigen Regionalentwicklung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerberportal auf der Homepage, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du erhältst zeitnah Rückmeldung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Rhön-Grabfeld vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Landkreis Rhön-Grabfeld und das Sachgebiet 1.4 informieren. Schau dir die aktuellen Projekte zur nachhaltigen Regionalentwicklung an und überlege, wie deine Fähigkeiten in diese Themen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles von der Koordination von Terminen bis hin zur Unterstützung bei Veranstaltungen sein.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.
