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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der nachhaltigen Regionalentwicklung und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Landratsamt Rhön-Grabfeld mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Region und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Teamassistenz wirkt bei der effizienten Aufgabenerfüllung im Sachgebiet mit und unterstützt vor allem in Verwaltungsabläufen sowie Koordinierungs- und Organisationstätigkeiten. Es erwartet Sie eine spannende und vielfältige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team.
WIR BIETEN IHNEN- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeit zum aktiven Gestalten
- flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
- attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- Mitglied der Initiative - Gesunder Betrieb (vergünstigte Eintritte bzw. Gebühren in Schwimmbäder, Thermen, Fitnessstudios etc.)
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über unseren Partner BusinessBike
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderkonditionen und Rabatte bei zahlreichen starken Marken und namhaften Herstellern im Rahmen von „Corporate Benefits“
- ein gutes Betriebsklima
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe EG 5 möglich.
- Koordination, Recherche und Organisation für alle anfallenden Aufgaben im Sachgebiet
- Allgemeines Büromanagement und Terminkoordination sowie Vorzimmertätigkeiten und Zuarbeit für die Sachgebietsleitung
- Zuarbeit und Begleitung bei allen Aufgaben der nachhaltigen Regionalentwicklung, u.a. Klimaanpassung und Nachhaltigkeit, Zusammenarbeit mit Kommunen
- Unterstützung der Aufgaben im LAG-Management (Abwicklung des EU-Förderprogramms LEADER, Evaluierung der laufenden und Vorbereitung der nächsten LEADER-Förderperiode)
- Zuarbeiten und Mitwirkung für die Sachbearbeitung der Öko-Modellregion
- Verwaltungsarbeiten (u. a. Abwicklung im Finanzbereich für das Sachgebiet: Erstellen von Anordnungen, Vorbereitungen für den Haushalt, Überblick Budget)
- Organisations- und Assistenztätigkeiten für Veranstaltungen (z. B. Workshops, Regionalkonferenzen, Exkursionen, (Tages-)Veranstaltungen), einschließlich Organisation von Videokonferenzen für die Abteilung Kreisentwicklung über Webex
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Pflege der Homepage, Social Media, Presse, Printmedien
- Funktion als Anlauf- und Bearbeitungsstelle zu Anträgen für die bayerische Ehrenamtskarte für den Landkreis Rhön-Grabfeld (u.a. Sammeln, Prüfen von Anträgen, Ausstellen der Ehrenamtskarten; Kommunikation mit den Antragstellern, Datenverwaltung, Organisation von Auslosungen)
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten
- Vorausschauende Arbeitsweise, Organisationstalent, Freude an selbstständigen Arbeiten und Routinearbeiten
- Idealerweise grundsätzliches Verständnis für Projektarbeit und Abläufe im Förderwesen, Kenntnisse über regionale Zusammenhänge bzw. Bereitschaft sich in die Themen der Regionalentwicklung einzuarbeiten
- Verständnis für Verwaltungsabläufe einschließlich Grundkenntnissen der Finanzverwaltung
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware
- Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten, auch abends und gelegentlich an Wochenenden
- Führerschein der Klasse B
TEAMASSISTENZ (m/w/d) im Sachgebiet 1.6 Nachhaltige Regionalentwicklung Arbeitgeber: Landratsamt Rhön-Grabfeld
Kontaktperson:
Landratsamt Rhön-Grabfeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TEAMASSISTENZ (m/w/d) im Sachgebiet 1.6 Nachhaltige Regionalentwicklung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere die Ansprechpartnerinnen direkt. Frag nach Details zur Stelle oder zeig dein Interesse an der Teamassistenz. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich für die Position interessierst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Themen der nachhaltigen Regionalentwicklung und über die Aufgaben im Sachgebiet. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Projekten hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TEAMASSISTENZ (m/w/d) im Sachgebiet 1.6 Nachhaltige Regionalentwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein gutes Layout macht einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerberportal auf der Homepage, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Rhön-Grabfeld vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Landratsamt Rhön-Grabfeld und dessen Projekte im Bereich nachhaltige Regionalentwicklung verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die das Sachgebiet betreffen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und im Büromanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Teamassistenz zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Bereich Klimaanpassung oder der Zusammenarbeit mit Kommunen fragen.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Freundlichkeit und Teamfähigkeit, die in der Stellenbeschreibung betont werden. Ein offenes und kommunikatives Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.