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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schwangerschaftsberatung und übernehme Büro- und Telefonaufgaben.
- Arbeitgeber: Staatliches Gesundheitsamt Rosenheim mit einem krisensicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, leistungsgerechtes Entgelt und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Beitrag zur Gesundheit der Gemeinschaft und arbeite im öffentlichen Dienst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Fachausbildung sowie gute EDV-Kenntnisse.
Der Landkreis Rosenheim sucht für das Sachgebiet 62 – Staatliches Gesundheitsamt – zum 01.03.2026 eine Assistenzkraft (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 80 % der tariflichen Arbeitszeit (31,2 Wochenstd.).
Unsere Anforderungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum (Zahn-)Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), zur/zum Medizinisch-technischen Assistent/in, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
- Kompetentes und sicheres Auftreten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur Selbstreflexion
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in den Microsoft Office Programmen)
- Belastbarkeit und Flexibilität, gute Arbeitsorganisation
Ihre Aufgaben:
- Übernahme Telefonzentrale der Schwangerschaftsberatung, Vermittlung von Anrufen aus der Bevölkerung, von Behörden und Institutionen inkl. Terminvereinbarung (auch Online)
- Erledigung von Schreib-, Büro- und Registraturtätigkeiten, Wiedervorlagen, Postein- und -ausgang, Materialbeschaffung
- Unterstützung Schwangerschaftsberatung: Erfassung von Anträgen, Datenpflege und Aktualisierung der notwendigen Checklisten
- Eigenverantwortliche Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Infoflyer über Veranstaltungen), Pflege der Adresslisten Administratorin Landesstiftung Mutter und Kind und Statistik Schwangerschaftsberatung
- Unterstützung bei der gesundheitlichen Beratung gemäß §10 ProstSchG: Anmeldung und Vorbereitung der notwendigen Unterlagen
- Prüfung und Bearbeitung von Mittelzuweisungen und Rechnungen
Wir bieten:
- Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im öffentlichen Dienst
- Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA; (Informationen zu den Verdienstmöglichkeiten unter www.oeffentlicher-dienst.info)
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)
- Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen gemäß Tarifvertrag Fahrradleasing
- Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung
- Flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal, um sich bei uns zu bewerben - spätestens bis 23.11.2025. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nähere Auskünfte:
Auskünfte zum Arbeitsgebiet erteilt Herr Andreas Hofherr (Tel.), für personelle Fragen steht Frau Sabine Rentz (Tel.) zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberportal.
Landratsamt Rosenheim Wittelsbacherstraße 53 ·Rosenheim Tel.· Fax www.landkreis-rosenheim.de
Assistenzkraft (m/w/d) für das Staatliche Gesundheitsamt Rosenheim Arbeitgeber: Landratsamt Rosenheim
Kontaktperson:
Landratsamt Rosenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzkraft (m/w/d) für das Staatliche Gesundheitsamt Rosenheim
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder Beispiele für Teamarbeit. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal, um dich direkt zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzkraft (m/w/d) für das Staatliche Gesundheitsamt Rosenheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenzkraft im Gesundheitsamt bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine kaufmännische Ausbildung oder deine Büroerfahrung dir helfen, die Aufgaben im Gesundheitsamt erfolgreich zu meistern.
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du gut organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 23.11.2025!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Rosenheim vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Staatliche Gesundheitsamt Rosenheim und dessen Aufgaben. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte des Amtes verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt unter Beweis stellen, besonders in Bezug auf Büroorganisation und EDV-Kenntnisse.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Gesundheitsamt zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Persönlichkeit. Ein kompetentes und sicheres Auftreten ist wichtig, aber du solltest auch deine Flexibilität und Belastbarkeit betonen. Das hilft, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.