Assistenzkraft (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Der Landkreis Rosenheim sucht für das Sachgebiet 62 – Staatliches Gesundheitsamt –

eine Assistenzkraft (m/w/d)
Es handelt sich um zwei unbefristete Vollzeitstellen; bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.

Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum (Zahn-)Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), zur/zum Medizinisch-technischen Assistent/in, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Kompetentes und sicheres Auftreten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur Selbstreflexion
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in den Microsoft Office Programmen)
• Belastbarkeit und Flexibilität, gute Arbeitsorganisation

Aufgabenbereich:

• Terminverwaltung, Aufnahme von Untersuchungsaufträgen und organisatorische
  Abwicklung der Termine (auch Onlinetermine) von Amtsbesuchern
• Übernahme Telefonzentrale des Sachgebiets, Vermittlung von Anrufen von Behörden, Institutionen und aus der Bevölkerung
• Kassenverwaltung (Landkreis- und Staatshaushalt), Erstellung von Kassenanordnungen, Prüfung von Rechnungen, Abwicklung der Bareinnahmen für Verwaltungsgebühren
• Erledigung von Schreib-, Büro- und Registraturtätigkeiten, Wiedervorlagen und Postauslauf
• Aktenanforderung und -versand
• Materialausgabe und -bestellung
• Adressadministration für das Sachgebiet
• Administration für spezielle Softwareprodukte im Sachgebiet
  •sonstige administrative und organisatorische Aufgaben

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im öffentlichen Dienst
• Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA; (Informationen zu den Verdienstmöglichkeiten unter )
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)
• Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen gemäß Tarifvertrag Fahrradleasing
• Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung
• Flexible Arbeitszeiten – die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Auskünfte:
Auskünfte zum Arbeitsgebiet erteilt Herr Dr. Hierl (-6200). Für personalrechtliche Fragen steht Herr Hofherr (-1115) zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal, um sich zu bewerben: Karriere Stellenangebote bis spätestens 02.03.2025.

Landratsamt Rosenheim
Wittelsbacherstraße 53
83022 Rosenheim