Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Freiwilligenprojekte und unterstütze bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.
- Unternehmen: Saale-Holzland-Kreis, ein engagierter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Tolle Aufstiegsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Ehrenamt und unterstütze die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder vergleichbare Qualifikation, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Bereich Büro Landrat und Kreisförderung des Saale-Holzland-Kreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter/-in Freiwilligenagentur / Projektverwaltung (Vollzeit) - befristet für den Projektzeitraum - zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Korrespondenz mit Freiwilligen und Organisationen, insbesondere Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen über mögliche Einsatzfelder und konkrete Modalitäten des Engagements
- Weiterleitung und Vermittlung passender Einsatzmöglichkeiten
- Versand von Informationsmaterialien und Formularen
- Pflege und Verwaltung der Datenbank, insbesondere Einpflegen neuer Freiwilligenprofile und Organisationen
- Pflege von Engagementangeboten und Anfragen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Schulungen, insbesondere Organisation von Räumen, Technik und Material
- Versand von Einladungen und Anmeldebestätigungen
- Erfassung von Rückmeldungen und Führen von Teilnehmerlisten
- Unterstützung von Auf- und Abbau vor Ort
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Pflege der Website und der Social-Media-Kanäle
- Gestaltung von Flyern und Infozetteln
- Bearbeitung von Förderanträgen und Projektabrechungen, insbesondere Zusammenstellung von Projektunterlagen
- Sammlung und Ablage von Belegen und Nachweisen
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Mitwirkung bei der fristgerechten Einreichung von Unterlagen
Zu Ihrem Profil gehören:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossener Fortbildungslehrgang I (FL I) oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Industriekauffrau/-mann oder als Bankkauffrau/-mann oder als Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzanlagen
- einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office
- Mobilität (Führerschein Klasse B)
Des Weiteren werden erwartet:
- Sozialkompetenz, insbesondere Gewissenhaftigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- freundliches, korrektes Auftreten und gute Umgangsformen
Unser Angebot an Sie:
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 8 des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung sowie einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Wahloption eines Sachbezugs in Form der City-Card
- betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
- Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliches Eingliederungsmanagement
- das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 12. Juni 2026 unter Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Drücken Sie dazu den Button "Online-Bewerbung" oder senden Sie Ihre Bewerbung schriftlich an Saale-Holzland-Kreis Landratsamt Personal und Organisation Postfach 13 10 07602 Eisenberg.
Sachbearbeiter/-in Freiwilligenagentur / Projektverwaltung (Vollzeit) Arbeitgeber: Landratsamt Saale-Holzland-Kreis
Der Saale-Holzland-Kreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine faire Vergütung nach TVöD-VKA, flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Die positive Arbeitskultur fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung in einem engagierten Team. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit, was die Attraktivität des Standorts Eisenberg zusätzlich erhöht.
Kontaktdaten:
Landratsamt Saale-Holzland-Kreis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Freiwilligenagentur / Projektverwaltung (Vollzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Freiwilligenagentur sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Freiwilligenagentur / Projektverwaltung (Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!:Nutze unseren Online-Bewerbungsbutton auf der Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Saale-Holzland-Kreis vorbereitet
✨Informiere dich über die Freiwilligenagentur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Freiwilligenagentur und ihre Projekte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Veranstaltungen und informiere dich über die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten für Freiwillige. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sozialkompetenz, Gewissenhaftigkeit und selbstständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle gute EDV-Kenntnisse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Projektverwaltung ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur eigenständig arbeiten kannst, sondern auch gut im Team agierst.
