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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe im Sekretariat des Sozial- und Ausländeramts.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge bietet einen modernen Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 20.05.2026!
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit guten Microsoft-Office-Kenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge möchte die Stelle Sekretär (männlich/weiblich/divers) im Sozial- und Ausländeramt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung in Vollzeit besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.
Die Wahrnehmung der Aufgaben im Sekretariat des Sozial- und Ausländeramts umfasst:
- Koordinierung und Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb des Sekretariats
- Planung und Überwachung von Terminen für die Amtsleitung sowie Zusammenführung und Abstimmung von Zuarbeiten
- Annahme, Weiterleitung, Führung und teilweise eigenständige Bearbeitung telefonischer und persönlicher Gespräche mit Bürgern und anderen Ansprechpartnern
- Erteilen von Auskünften zu Zuständigkeiten der Leistungsbereiche des Amtes mittels Fachsoftware OPEN/PROSOZ und ADVIS
- Entgegennahme und Verteilung physischer und digitaler Posteingänge auf die Referate und sachbearbeitenden Stellen
- Erstbearbeitung und Zuordnung eingehender Rechnungen im Rahmen des elektronischen Rechnungsworkflows im Dokumentenmanagementsystem VIS
- strukturierte Organisation von Ablage, Registratur und Archivierung relevanter Dokumente
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Dienstbesprechungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung der Protokollfestlegungen
- Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen auf Basis bereitgestellter Informationen und Inhalte
- organisatorische Planung und Vorbereitung des Einsatzes von Praktikanten, Auszubildenden und Studenten
Unsere Anforderungen an Sie:
- Bürokaufmann/-frau bzw. Fachkraft für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
- Besonders von Vorteil sind Kenntnisse über Sekretariatsabläufe
- Flexibilität, eigenständiges Zeitmanagement, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
- Anwendungsbereite, sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit der Büro- und Kommunikationstechnik
- Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen modernen und innovativen Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit
- eine nach der EG 7 TVöD bewertete Stelle
- alternatives Entgeltanreizsystem, u. a. steuer- und sozialversicherungsfreie Sachbezüge in Form von Sachbezugskarten und individuellen Einzelprämien
- eine Zusatzversorgung sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Jobticket als Deutschlandticket oder als Abo-Monatskarte
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie weiterer relevanter Qualifikationsnachweise. Bitte legen Sie uns ebenfalls Ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle dar. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Bewerbern wird bei Vorliegen gleichwertiger Qualifikation (Eignung und fachliche Leistung) geachtet. Wir freuen uns auf Ihre ONLINE-Bewerbung über unser Bewerberportal. Die Bewerbungsfrist endet am 20.05.2026.
Sekretär (männlich/weiblich/divers) Arbeitgeber: Landratsamt Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
Kontaktperson:
Landratsamt Sächsische Schweiz-Osterzgebirge HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (männlich/weiblich/divers)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (männlich/weiblich/divers)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Motivation ist der Schlüssel: Erkläre uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär interessierst. Was reizt dich an der Arbeit im Sozial- und Ausländeramt? Eine klare Motivation hebt deine Bewerbung hervor!
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung vollständig und fehlerfrei ist. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Sächsische Schweiz-Osterzgebirge vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge und die spezifischen Aufgaben des Sozial- und Ausländeramts verschaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Diese Beispiele kannst du während des Interviews nutzen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office und Bürokommunikation gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe im Interview, bei der du deine Fertigkeiten zeigen kannst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur ausgeschriebenen Stelle und den Erwartungen an den Sekretär vor. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist, wie du zum Team beitragen kannst.