Prozessmanager/-in (m/w/d) im Amt für Digitalisierung
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Prozessmanager/-in (m/w/d) im Amt für Digitalisierung

Prozessmanager/-in (m/w/d) im Amt für Digitalisierung

Villingen-Schwenningen Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere und optimiere Verwaltungsprozesse mit digitalen Lösungen.
  • Arbeitgeber: Das Amt für Digitalisierung fördert innovative Ansätze in der öffentlichen Verwaltung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein tolles Gesundheitsmanagement warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem kreativen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Digitales Verwaltungsmanagement oder vergleichbar erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungsfrist ist der 18.07.2025 – sei schnell!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Prozessmanager/-in (m/w/d) im Amt für Digitalisierung Die Stelle ist zum 01.10.2025 unbefristet und in Teilzeit, mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, zu besetzen. Ihre Aufgaben Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen Identifikation von Einsatzmöglichkeiten für KI-basierte Lösungen in Verwaltungsprozessen Konzeption und Implementierung von KI-gestützten Assistenzsystemen zur Effizienzsteigerung Implementierung von Robotic Process Automation (RPA) Lösungen Anwendung von Low Code/ No Code Plattformen zur agilen Prozessverbesserung Förderung einer Innovationskultur im Amt für Digitalisierung Eine Änderung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten. Ihr Profil ein abgeschlossenes Studium (B.A.) im Bereich Digitales Verwaltungsmanagement, Public Management, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung wären von Vorteil Affinität zu digitalen Technologien und E-Government ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Freude daran, komplexe und innovative Themen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachämtern zu vermitteln Teamgeist, Kreativität und gute Kommunikationsfähigkeit Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freuen Sie sich auf einen vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum Mitarbeit in einem engagierten Team eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. bei beamtenrechtlicher Voraussetzung Besoldungsgruppe A11 LBesG gute Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Möglichkeiten für Homeoffice ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das \“Move-Deutschland-Ticket Job\“ JobRad (Fahrradleasing) Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bewerbungsfrist: 18.07.2025 Sie haben Fragen? Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich: Herr Matthias Kreutzer Amtsleitung Amt für Digitalisierung Telefon: 07721 913-7382 Frau Melanie Schnekenburger Sachgebietsleitung Projekte und Prozesse Telefon: 07721 913-7496 Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Prozessmanager/-in (m/w/d) im Amt für Digitalisierung Arbeitgeber: Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis

Das Amt für Digitalisierung bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf die Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen fokussiert ist. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Homeoffice-Optionen und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, was das Arbeiten bei uns besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Prozessmanager/-in (m/w/d) im Amt für Digitalisierung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich Prozessmanagement oder Digitalisierung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im Amt für Digitalisierung herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich der Digitalisierung und Prozessoptimierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Verwaltungsprozessen einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit KI-basierten Lösungen und Robotic Process Automation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachämtern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur interdisziplinären Kommunikation und Zusammenarbeit hervorhebst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessmanager/-in (m/w/d) im Amt für Digitalisierung

Analytische Fähigkeiten
Konzeptionelles Denken
Kenntnisse in Prozessmanagement
Erfahrung in der Digitalisierung
Affinität zu digitalen Technologien
Kenntnisse in E-Government
Teamarbeit
Kreativität
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Hohe Einsatzbereitschaft
Belastbarkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse in Robotic Process Automation (RPA)
Erfahrung mit Low Code/No Code Plattformen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Digitalisierung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Innovationskultur im Amt für Digitalisierung beitragen können.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Prozessmanagers im Amt für Digitalisierung vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du erfolgreich digitale Technologien oder KI-basierte Lösungen implementiert hast.

Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachämtern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Themen verständlich vermitteln kannst.

Frage nach Innovationskultur

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Innovationskultur im Amt für Digitalisierung zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Förderung neuer Ideen und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.

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