Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Bürgern, Steuerung des Kundenstroms und Beantwortung von Informationsanliegen.
- Unternehmen: Landratsamt Schwandorf mit einem freundlichen und bürgerorientierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamarbeit und Flexibilität sind wichtig in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für Bürger und trage zur Verbesserung der Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Ausbildung im Bürobereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Landkreis Schwandorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich Eingangszone des Landratsamtes Schwandorf (Zentrale Bürgerinformationsstelle, kurz ZEBIS) zu besetzen. Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Empfang und Erstbetreuung von Bürgern
- Steuerung des Kundenstroms
- Beantwortung einfacher Informationsanliegen von Bürgern
- Auskunftserteilung in Form von Aushändigung von Informationsmaterial (Flyern/Broschüren)
- Entgegennahme bzw. Aufbereitung einfacher Korrespondenz
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Koordinierung von Terminvergaben sowie in sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten.
Bewerbungsvoraussetzungen:
- eine Ausbildung und Berufserfahrung im Bürobereich sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Neben der fachlichen Qualifikation wird insbesondere erwartet:
- ein freundliches und bürgerorientiertes Verhalten
- Aufgeschlossenheit gegenüber den Belangen der Bürgerinnen und Bürger
- selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
- ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- gutes mündliches Ausdrucksvermögen und Kommunikationsverhalten
- ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
Wir bieten:
- eine sehr interessante und vielseitige Tätigkeit
- eine unbefristete Vollzeitstelle (die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.)
- Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 5 TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung)
- flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
- breites zusätzliches Fortbildungsangebot im Rahmen der Tätigkeit
- betriebliches Gesundheitsmanagement (gemeinsame Veranstaltungen) und Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine im Landratsamt u. v. m.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal. Ende der Bewerbungsfrist ist der 07.12.2025. Für Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Schmid unter der Tel.-Nr. 09431/471-255 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie uns unter der Tel.-Nr. 09431/471-494 (Herr Fleischmann).
Unbefristete Vollzeitstelle im Bereich der Eingangszone des Landratsamtes Schwandorf Arbeitgeber: Landratsamt Schwandorf
Der Landkreis Schwandorf bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und bürgerorientierten Umfeld. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter, ist dies ein hervorragender Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Bürgerkommunikation beizutragen und sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Unbefristete Vollzeitstelle im Bereich der Eingangszone des Landratsamtes Schwandorf erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Landratsamt Schwandorf zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Eingangszone und über die Werte des Landratsamtes. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unbefristete Vollzeitstelle im Bereich der Eingangszone des Landratsamtes Schwandorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, die zu deinem Charakter passt. Wir möchten dich kennenlernen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Achte darauf, dass alle wichtigen Informationen klar und deutlich hervorgehoben sind. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bürobereich und wie diese dich auf die Stelle vorbereiten. Zeige uns, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen!
Bewirb dich über unser Online-Portal:Nutze unser Online-Bewerberportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Schwandorf vorbereitet
✨Informiere dich über das Landratsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Landratsamt Schwandorf und die Eingangszone informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Aufgaben und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Organisation zeigen. Du könntest Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich mit Bürgern kommuniziert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
✨Präsentiere dich freundlich und aufgeschlossen
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend für diese Rolle. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
