Prozessmanager/-in (m/w/d) im Amt für Digitalisierung
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Prozessmanager/-in (m/w/d) im Amt für Digitalisierung

Prozessmanager/-in (m/w/d) im Amt für Digitalisierung

Villingen-Schwenningen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere und optimiere Verwaltungsprozesse mit digitalen Lösungen.
  • Arbeitgeber: Das Amt für Digitalisierung fördert innovative Ansätze in der öffentlichen Verwaltung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein tolles Gesundheitsmanagement warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem kreativen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Digitales Verwaltungsmanagement oder vergleichbar erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungsfrist ist der 18.07.2025 – sei schnell!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Stelle ist zum 01.10.2025 unbefristet und in Teilzeit, mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, zu besetzen.Ihre AufgabenAnalyse, Optimierung und Digitalisierung von VerwaltungsprozessenIdentifikation von Einsatzmöglichkeiten für KI-basierte Lösungen in VerwaltungsprozessenKonzeption und Implementierung von KI-gestützten Assistenzsystemen zur EffizienzsteigerungImplementierung von Robotic Process Automation (RPA) LösungenAnwendung von Low Code/ No Code Plattformen zur agilen ProzessverbesserungFörderung einer Innovationskultur im Amt für DigitalisierungEine Änderung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.Ihr Profilein abgeschlossenes Studium (B.A.) im Bereich Digitales Verwaltungsmanagement, Public Management, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung wären von VorteilAffinität zu digitalen Technologien und E-Governmentausgeprägte analytische und konzeptionelle FähigkeitenFreude daran, komplexe und innovative Themen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachämtern zu vermittelnTeamgeist, Kreativität und gute KommunikationsfähigkeitFlexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeitselbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freuen Sie sich aufeinen vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel GestaltungsspielraumMitarbeit in einem engagierten Teameine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. bei beamtenrechtlicher Voraussetzung Besoldungsgruppe A11 LBesGgute Fortbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenMöglichkeiten für Homeofficeein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefitein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das „Move-Deutschland-Ticket Job“JobRad (Fahrradleasing) Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Bewerbungsfrist: 18.07.2025Sie haben Fragen?Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich:Herr Matthias KreutzerAmtsleitung Amt für DigitalisierungTelefon: 07721 913-7382Frau Melanie SchnekenburgerSachgebietsleitung Projekte und ProzesseTelefon: 07721 913-7496

Prozessmanager/-in (m/w/d) im Amt für Digitalisierung Arbeitgeber: Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis

Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Bereich Digitalisierung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem starken Fokus auf Fortbildung und persönliche Entwicklung fördert das Amt eine innovative Kultur, die Kreativität und Teamarbeit schätzt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Gesundheitsangeboten und einem fairen Vergütungssystem, was die Stelle als Prozessmanager/-in besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Prozessmanager/-in (m/w/d) im Amt für Digitalisierung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Prozessmanagement oder Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich KI und digitale Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Verwaltungsprozessen hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Projekten oder Erfahrungen vor, die du in der Vergangenheit hattest. Konkrete Beispiele zeigen deine Fähigkeiten und deine Eignung für die Stelle.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur interdisziplinären Kommunikation unter Beweis stellst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessmanager/-in (m/w/d) im Amt für Digitalisierung

Analytische Fähigkeiten
Konzeptionelles Denken
Kenntnisse in Prozessmanagement
Erfahrung in der Digitalisierung
Affinität zu digitalen Technologien
Kenntnisse in E-Government
Teamarbeit
Kreativität
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Hohe Einsatzbereitschaft
Belastbarkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Kenntnisse in Robotic Process Automation (RPA)
Erfahrung mit Low Code/No Code Plattformen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Digitalisierung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Innovationskultur im Amt für Digitalisierung beitragen können.

Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig vor der Frist am 18.07.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Prozessmanagers im Amt für Digitalisierung vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du erfolgreich digitale Technologien oder KI-basierte Lösungen implementiert hast.

Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachämtern erfordert, sei bereit, deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Themen verständlich vermitteln kannst.

Frage nach Innovationskultur

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Innovationskultur im Amt für Digitalisierung zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Förderung neuer Ideen und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.

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