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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, führe Boten- und Fahrdienste durch und verwalte Akten.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsprogramme und Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines strukturierten Umfelds mit Verantwortung und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 17.04.2025, Fragen an Frau Patricia Ehret.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Sie sind zuverlässig, sorgfältig und arbeiten gerne im Team? Sie haben ein Auge für Details und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere Poststelle suchen wir eine engagierte Unterstützung. Wenn Sie eine verantwortungsbewusste Aufgabe in einem strukturierten Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der physischen und digitalen Eingangs- und Ausgangspost
- Durchführung von Boten- und Fahrdiensten
- Registrierung und Erfassung von Aktenbeständen der Zentralregistratur einschließlich der Überwachung von Aufbewahrungsfristen sowie die Aussonderung von Akten
- Rechnungs- und Reklamationsbearbeitung
Die Aufgaben sind am Dienstort in Villingen-Schwenningen, Am Hoptbühl 2, zu erbringen.
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- deutsche Sprache in Schrift und Wort
- gute EDV-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
- teamfähig sowie kunden- und serviceorientiert
- zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- körperliche Belastbarkeit (z.B. beim Heben von Paketen und Postkisten)
- Erfahrungen im Bereich Poststelle sind von Vorteil
Freuen Sie sich auf einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team, eine Vergütung bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD, ein vielfältiges Fortbildungsprogramm zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung, ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness mit Hansefit, ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das „Move-Deutschland-Ticket Job“, JobRad (Fahrradleasing).
Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 17.04.2025
Sie haben Fragen? Ihre Ansprechperson zum Tätigkeitsbereich: Frau Patricia Ehret, Hauptamtsleitung, Telefon: 07721 913-7384
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Poststelle und Registratur Arbeitgeber: Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
Kontaktperson:
Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Poststelle und Registratur
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Poststelle und Registratur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und deine sorgfältige Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Poststelle hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Weiterentwicklung bei uns.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Poststelle und Registratur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine EDV-Kenntnisse und deine Teamfähigkeit, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Zuverlässigkeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Poststelle und Registratur. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Betone deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Hebe hervor, wie wichtig dir eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungsprogrammen fragst, die das Unternehmen anbietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
