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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und unterstütze die Schulleitung bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Gewerbeschule Villingen-Schwenningen mit einem breiten Bildungsangebot.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, modernes Arbeitsumfeld und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kostengünstiges Job-Ticket für den Nahverkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % unbefristet zu besetzen. Die Gewerbeschule Villingen-Schwenningen ist eine berufliche Schule mit Standorten in beiden Stadtbezirken. Sie bietet ihren knapp 1.750 Schülerinnen und Schülern ein breites Bildungsangebot mit vielen verschiedenen Fachbereichen.
Ihre Aufgaben:
- Eingabe und Pflege der Schülerdaten und Erstellung von Schulbesuchsbescheinigungen für Schülerinnen und Schüler
- Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler, Ausbildungsbetriebe sowie für die Erziehungsberechtigten
- enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften
- Betreuung des Online-Bewerbungsverfahren, u. a. die Erfassung von Bewerberdaten und die Übermittlung von Zusagen über das Bewerbungsportal
- Mitarbeit bei der Organisation der Klassenbildung sowie bei der Aufnahme neuer Schülerinnen und Schüler
- Haushalts- und Rechnungswesen
- Abwicklung der Schülerbeförderung
- allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- eine zuverlässige, engagierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- belastbar in stressreichen Situationen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Die Arbeitszeit und Urlaubsregelung richtet sich nach den Erfordernissen des Schulbetriebs. Freuen Sie sich auf:
- eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 7 TVöD
- ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit
- ein kostengünstiges Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Bewerbungsfrist: 04.01.2026
Sie haben Fragen?
Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich: Name: Corinna Landmesser, Svjetlan Magazinovic, Funktion: Teamleitung Schulverwaltung Schulleitung Gewerbeschule Villingen-Schwenningen, Tel: 07721 913 7363, 07721 88360
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der Gewerbeschule Villingen-Schwenningen, Standort Villingen als Assistenz der Schulleitung Arbeitgeber: Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
Kontaktperson:
Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der Gewerbeschule Villingen-Schwenningen, Standort Villingen als Assistenz der Schulleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Gewerbeschule Villingen-Schwenningen und sprich direkt mit den Leuten vor Ort. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle, das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Schule arbeitet oder dort studiert hat. Lass dir Insider-Tipps geben und frage nach, ob sie dich empfehlen können. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Programme und die Herausforderungen, die sie möglicherweise haben. So kannst du gezielt zeigen, wie du helfen kannst und warum du die perfekte Unterstützung für die Schulleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der Gewerbeschule Villingen-Schwenningen, Standort Villingen als Assistenz der Schulleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Gewerbeschule Villingen-Schwenningen passt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Büromanagement gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben im Schulsekretariat erfolgreich zu meistern.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gewerbeschule Villingen-Schwenningen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Fachbereiche und die Schulleitung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in stressigen Situationen reagiert hast oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist. Du könntest nach den Herausforderungen im Schulsekretariat fragen oder wie die Zusammenarbeit mit der Schulleitung aussieht.
