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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und unterstütze die Schulleitung in einem dynamischen Schulsekretariat.
- Arbeitgeber: Kaufmännische Schulen 1 Villingen-Schwenningen – ein modernes berufliches Bildungszentrum.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Arbeitsumfeld und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von 900 Schülern und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kostengünstiges Job-Ticket für den Nahverkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % unbefristet zu besetzen. Die Kaufmännischen Schulen 1 sind ein berufliches Bildungszentrum mit den Bereichen kaufmännische Berufsschule, Wirtschaftsgymnasium, Berufsfachschule Wirtschaft und duales Berufskolleg mit ca. 900 Schülerinnen und Schülern.
Ihre Aufgaben
- Eingabe und Pflege der Schülerdaten und Erstellung von Schulbesuchsbescheinigungen für Schülerinnen und Schüler
- Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler, Ausbildungsbetriebe sowie für die Erziehungsberechtigten
- enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften
- Betreuung des Online-Bewerbungsverfahren, u. a. die Erfassung von Bewerberdaten und die Übermittlung von Zusagen über das Bewerbungsportal
- Mitarbeit bei der Organisation der Klassenbildung sowie bei der Aufnahme neuer Schülerinnen und Schülern
- Unterstützung der Abteilung „Wirtschaftsgymnasium“, Mitarbeit/Vorbereitung zentrale Prüfungen, Zeugnisse, etc.
- Haushalts- und Rechnungswesen
- Abwicklung der Schülerbeförderung
- allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- eine zuverlässige, engagierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- belastbar in stressreichen Situationen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Die Arbeitszeit und Urlaubsregelung richtet sich nach den Erfordernissen des Schulbetriebs. Freuen Sie sich auf:
- eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 7 TVöD
- ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit
- ein kostengünstiges Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Bewerbungsfrist: 09.01.2026
Sie haben Fragen?
Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich: Name: Corinna Landmesser, Sebastian Pfautsch, Funktion: Teamleitung Schulverwaltung, Schulleitung Kaufmännische Schulen 1, Tel: 07721 913 7363, 07721 98310
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der Kaufmännischen Schulen 1 Villingen-Schwenningen als Assistenz der Schulleitung Arbeitgeber: Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
Kontaktperson:
Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der Kaufmännischen Schulen 1 Villingen-Schwenningen als Assistenz der Schulleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit der Schulleitung und den Lehrkräften ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Schule arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kaufmännischen Schulen 1 und über die spezifischen Aufgaben im Schulsekretariat. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der Kaufmännischen Schulen 1 Villingen-Schwenningen als Assistenz der Schulleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein ordentliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kaufmännischen Schulen 1 Villingen-Schwenningen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Programme und die Schulleitung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Schülern oder Eltern zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Assistenz der Schulleitung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und Lehrkräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um nach den Herausforderungen zu fragen, die in der Position auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich den Anforderungen zu stellen.
