Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der Landesberufsschule für das Hotel- und Gaststättengewerbe

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der Landesberufsschule für das Hotel- und GaststättengewerbeDie Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre als Elternzeitvertretung mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % zu besetzen.An der Landesberufsschule für das Hotel- und Gaststättengewerbe lernen derzeit insgesamt rund 1.700 Schülerinnen und Schüler von Ausbildungsbetrieben in ganz Baden-Württemberg einen gastgewerblichen Beruf. Der Unterricht findet in verschiedenen Blöcken statt, sodass durchschnittlich rund 550 Schülerinnen und Schüler an der Schule unterrichtet werden. Ein Großteil von ihnen ist im angeschlossenen Internat untergebracht.Ihre AufgabenErstkontakt für Schülerinnen und Schüler, Ausbildungsbetriebe sowie für die zuständigen Industrie- und HandelskammernEingabe und Pflege der Schülerdaten, sowie die Übermittlung der Fehlzeiten an die AusbildungsbetriebeEinteilung der Schülerinnen und Schüler in die SchulblöckeMitarbeit bei der Organisation der Klassenbildung sowie bei der Aufnahme neuer Schülerinnen und SchülerMitarbeit im Rahmen der Abschlussprüfungen und der Zeugniserstellungenge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräftenallgemeine Verwaltungsarbeiten im SekretariatIhr Profileine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikationsehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungeneine zuverlässige, engagierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeitbelastbar in stressreichen Situationen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzenOrganisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseDie Arbeitszeit und Urlaubsregelung richtet sich nach den Erfordernissen des Schulbetriebs.Freuen Sie sich aufeine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiteinen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeldeinen Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 6 TVöDein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefitein kostengünstiges Job-Ticket für den öffentlichen NahverkehrBewerbungsfrist: 09.01.2026Sie haben Fragen?Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich: Name: Corinna Landmesser Robert FechtelerFunktion: Teamleitung Schulverwaltung Schulleitung Landesberufsschule für das Hotel- und GaststättengewerbeTel: 07721 913 7363 07721 8878530