Auf einen Blick
- Aufgaben: Korrespondenz mit Freiwilligen, Datenbankpflege und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Saale-Holzland-Kreis mit einem Fokus auf soziale Projekte.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und mobiler Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch Engagement und unterstütze wichtige soziale Projekte.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder vergleichbare Ausbildung, EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Bereich Büro Landrat und Kreisförderung des Saale-Holzland-Kreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter/-in Freiwilligenagentur / Projektverwaltung - befristet für den Projektzeitraum - zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Korrespondenz mit Freiwilligen und Organisationen, insbesondere
- Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen über mögliche Einsatzfelder und konkrete Modalitäten des Engagements
- Weiterleitung und Vermittlung passender Einsatzmöglichkeiten
- Versand von Informationsmaterialien und Formularen
- Pflege und Verwaltung der Datenbank, insbesondere
- Einpflegen neuer Freiwilligenprofile und Organisationen
- Pflege von Engagementangeboten und Anfragen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Schulungen, insbesondere
- Organisation von Räumen, Technik und Material
- Versand von Einladungen und Anmeldebestätigungen
- Erfassung von Rückmeldungen und Führen von Teilnehmerlisten
- Unterstützung von Auf- und Abbau vor Ort
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere
- Pflege der Website und der Social-Media-Kanäle
- Gestaltung von Flyern und Infozetteln
- Bearbeitung von Förderanträgen und Projektabrechungen, insbesondere
- Zusammenstellung von Projektunterlagen
- Sammlung und Ablage von Belegen und Nachweisen
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Mitwirkung bei der fristgerechten Einreichung von Unterlagen
Zu Ihrem Profil gehören:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossener Fortbildungslehrgang I (FL I) oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Industriekauffrau/-mann oder als Bankkauffrau/-mann oder als Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzanlagen
- einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office
- Mobilität (Führerschein Klasse B)
Des Weiteren werden erwartet:
- Sozialkompetenz, insbesondere Gewissenhaftigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- freundliches, korrektes Auftreten und gute Umgangsformen
Unser Angebot an Sie:
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 8 des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung sowie einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Wahloption eines Sachbezugs in Form der City-Card
- betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
- Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliches Eingliederungsmanagement
- das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 12. Juni 2026 unter Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Drücken Sie dazu den Button "Online-Bewerbung" oder senden Sie Ihre Bewerbung schriftlich an Saale-Holzland-Kreis, Landratsamt, Personal und Organisation, Postfach 13 10, 07602 Eisenberg.
Sachbearbeiter/-in Freiwilligenagentur / Projektverwaltung Arbeitgeber: Landratsamt SHK
Der Saale-Holzland-Kreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine faire Vergütung nach dem TVöD-VKA, flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Die positive Arbeitskultur fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und legt großen Wert auf soziale Verantwortung und Gleichstellung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit, was die Position als Sachbearbeiter/-in in der Freiwilligenagentur besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Freiwilligenagentur / Projektverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Saale-Holzland-Kreis tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Freiwilligenagentur und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Freiwilligenagentur / Projektverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aussagekräftiges Anschreiben, dein Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich online!:Am einfachsten geht's über unsere Website. Klicke auf den Button 'Online-Bewerbung' und lade deine Unterlagen hoch. So hast du alles schnell und unkompliziert erledigt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt SHK vorbereitet
✨Informiere dich über die Freiwilligenagentur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Freiwilligenagentur und ihre Projekte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Engagementangebote und informiere dich über die Organisationen, mit denen sie zusammenarbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Sozialkompetenz vor
Da in der Stellenbeschreibung Wert auf Sozialkompetenz gelegt wird, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Praktische EDV-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, im Interview hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits genutzt hast, und erkläre, wie du diese in der Projektverwaltung einsetzen würdest.
✨Fragen zur Teamarbeit und Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Organisation von Veranstaltungen, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team bei der Planung von Events hat, oder wie die Kommunikation zwischen den Freiwilligen und der Agentur abläuft. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich einzubringen.
