Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und unterstütze Freiwillige in einer dynamischen Umgebung.
- Unternehmen: Saale-Holzland-Kreis mit einem Fokus auf soziale Verantwortung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und individuelle Teilzeitmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gemeinschaft und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Bereich Büro Landrat und Kreisförderung des Saale-Holzland-Kreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter/-in Freiwilligenagentur / Projektverwaltung (Vollzeit) - befristet für den Projektzeitraum - zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Korrespondenz mit Freiwilligen und Organisationen, insbesondere
- Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen über mögliche Einsatzfelder und konkrete Modalitäten des Engagements
- Weiterleitung und Vermittlung passender Einsatzmöglichkeiten
- Versand von Informationsmaterialien und Formularen
- Pflege und Verwaltung der Datenbank, insbesondere
- Einpflegen neuer Freiwilligenprofile und Organisationen
- Pflege von Engagementangeboten und Anfragen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Schulungen, insbesondere
- Organisation von Räumen, Technik und Material
- Versand von Einladungen und Anmeldebestätigungen
- Erfassung von Rückmeldungen und Führen von Teilnehmerlisten
- Unterstützung von Auf- und Abbau vor Ort
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere
- Pflege der Website und der Social-Media-Kanäle
- Gestaltung von Flyern und Infozetteln
- Bearbeitung von Förderanträgen und Projektabrechungen, insbesondere
- Zusammenstellung von Projektunterlagen
- Sammlung und Ablage von Belegen und Nachweisen
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Mitwirkung bei der fristgerechten Einreichung von Unterlagen
Zu Ihrem Profil gehören:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossener Fortbildungslehrgang I (FL I) oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Industriekauffrau/-mann oder als Bankkauffrau/-mann oder als Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzanlagen
- einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office
- Mobilität (Führerschein Klasse B)
Des Weiteren werden erwartet:
- Sozialkompetenz, insbesondere Gewissenhaftigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- freundliches, korrektes Auftreten und gute Umgangsformen
Unser Angebot an Sie:
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 8 des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung sowie einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Wahloption eines Sachbezugs in Form der City-Card
- betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
- Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliches Eingliederungsmanagement
- das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 12. Juni 2026 unter Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Drücken Sie dazu den Button "Online-Bewerbung" oder senden Sie Ihre Bewerbung schriftlich an
Saale-Holzland-Kreis
Landratsamt
Personal und Organisation
Postfach 13 10
07602 Eisenberg
Sachbearbeiter/-in Freiwilligenagentur / Projektverwaltung (Vollz... Arbeitgeber: Landratsamt SHK
Der Saale-Holzland-Kreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine faire Vergütung nach dem TVöD-VKA, flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Die positive Arbeitskultur fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und legt großen Wert auf soziale Verantwortung und Gleichstellung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit, was die Position als Sachbearbeiter/-in in der Freiwilligenagentur besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Freiwilligenagentur / Projektverwaltung (Vollz... erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten in der Branche über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Freiwilligenagentur und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen einzufügen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Freiwilligenagentur / Projektverwaltung (Vollz... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein sauberer und professioneller Auftritt macht einen guten ersten Eindruck!
Pass deine Bewerbung an!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich online!:Nutze unseren Button für die Online-Bewerbung auf unserer Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt SHK vorbereitet
✨Informiere dich über die Freiwilligenagentur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Freiwilligenagentur und ihre Projekte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Engagementangebote und informiere dich über die Organisationen, mit denen sie zusammenarbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sozialkompetenz, Gewissenhaftigkeit und selbstständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Praktische EDV-Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle gute EDV-Kenntnisse erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in MS-Office zu zeigen. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe oder Frage dazu. Übe vorher, damit du sicher und kompetent auftrittst.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da die Rolle viel Korrespondenz und Zusammenarbeit erfordert, bereite Fragen vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit betreffen. Zeige, dass du ein freundliches und korrektes Auftreten hast und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
