Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum, inklusive Postbearbeitung und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Saale-Holzland-Kreis, ein sicherer Arbeitgeber mit unbefristeten Stellen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und unterstütze Bürger in ihrem Anliegen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Öffentliche Stellenausschreibung
Im Amt für Zentrale Dienste des Saale-Holzland-Kreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter/-in Internes Dienstleistungszentrum (Vollzeit) unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Zentrale Scan-Strecke, insbesondere
- Bearbeiten elektronischer Eingangspost
- Scangut vorbereiten (entklammern, abtrennen, glätten)
- tagesaktuelles Einscannen der eingehenden Dokumente
- Durchführung einer stichprobenartigen Überprüfung auf Vollständigkeit und korrekte Trennung der erzeugten Scan-Dokumente via VIS-Scan
- verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Post, insbesondere
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges
- persönliche Beauskunftung von Bürgern im Eingangsbereich zu allgemeinen Anliegen bezüglich des Landratsamtes
- verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Fuhrpark, insbesondere
- Prüfung und Umsetzung von Terminänderungen bei der Einsatzplanung der Dienstfahrzeuge
- Ausgabe von Dienstfahrzeugen an die Beschäftigten
- verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Servicecenter, insbesondere
- allgemeine telefonische Beauskunftungen von Bürgern
- allgemeine telefonische Beauskunftung im Rahmen der 115 Behördenrufnummer
- verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Materiallager, insbesondere
- Vervielfältigung und Bindung von Dokumenten
- Archivierung von Gesetzesumläufen
- Zusammenstellung und Ausgabe von Materialbestellungen für die Mitarbeiter
Zu Ihrem Profil gehören:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder als Notarfachangstellte/-r oder als Steuerfachangestellte/-r oder als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Mobilität (Führerschein Klasse B)
Des Weiteren werden erwartet:
- Sozialkompetenz, insbesondere eigenverantwortliches, selbstständiges und engagiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- gute Umgangsformen sowie höfliches und korrektes Auftreten
Unser Angebot an Sie:
- einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung sowie einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Wahloption eines Sachbezugs in Form der City-Card
- betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
- Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliches Eingliederungsmanagement
- das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 19. Juni 2026 unter Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Drücken Sie dazu den Button "Online-Bewerbung" oder senden Sie Ihre Bewerbung schriftlich an:
Saale-Holzland-Kreis
Landratsamt
Personal und Organisation
Postfach 13 10
07602 Eisenberg
Sachbearbeiter/-in Internes Dienstleistungszentrum (Vollzeit) Arbeitgeber: Landratsamt SHK
Der Saale-Holzland-Kreis bietet Ihnen als Sachbearbeiter/-in im Internen Dienstleistungszentrum einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD-VKA sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung durch umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote, während wir gleichzeitig ein starkes Engagement für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter zeigen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Internes Dienstleistungszentrum (Vollzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Internes Dienstleistungszentrum (Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein sauberer und professioneller Auftritt macht einen guten ersten Eindruck!
Pass deine Bewerbung an!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im internen Dienstleistungszentrum passen.
Bewirb dich online!:Nutze unseren Button für die Online-Bewerbung auf unserer Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen schnell zu bearbeiten und dich zeitnah zu kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt SHK vorbereitet
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im internen Dienstleistungszentrum vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
Da Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit wichtig sind, solltest du in deinem Interview konkrete Situationen schildern, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du eigenverantwortlich und engagiert arbeiten kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Achte auf dein Auftreten
Ein höfliches und korrektes Auftreten ist entscheidend. Kleide dich angemessen und achte darauf, während des Interviews freundlich und respektvoll zu sein. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
