Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalplanung und -betreuung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Bieten Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Hochschulbildung in Verwaltungswissenschaften oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4010 - 4595 € pro Monat.
Im Amt für Personal und Organisation des Saale-Holzland-Kreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter/-in Personalplanung und -betreuung (Vollzeit) - unbefristet - zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Personal- und Stellenplanung, insbesondere
- Mitwirkung bei der Aufstellung, Fortschreibung und Finalisierung des Stellenplans (Landratsamt, Dienstleistungsbetrieb) nach entsprechender Zuarbeit
- Pflege und Zusammenstellung der hierfür erforderlichen Daten/Unterlagen
- Abstimmung mit den Fachbereichen zu personalrelevanten Daten und Planungsgrundlagen
- Durchführung der jährlichen Bedarfsabfrage bei den Ämtern für die Stellenplangespräche
- Organisieren der Stellenplangespräche und Teilnahme an den Gesprächen
- Personalsachbearbeitung, insbesondere
- Auskunftserteilung an Beschäftigte über personalrechtliche Themen
- Allgemeine Beratung der Führungskräfte zu personellen Sachverhalten (z. B. Kündigungen, Abmahnungen), ggf. Durchführung von Schulungen
- formelle Erstellung von Arbeitszeugnissen nach inhaltlicher Zuarbeit des entsprechenden Vorgesetzten
- Vorbereitung und Erstellung von Anträgen im Rahmen von Beteiligungsverfahren (z. B. Personalratsanträge, Schwerbehindertenvertretung)
- Vollzug personalrechtlicher Entscheidungen (z. B. Eingruppierung, Dienstpostenbewertung)
- Vorbereitung, Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen und Abwicklung von Beförderungen und Verbeamtungen, inklusive Ausstellung von Urkunden
- formelle Erstellung von Abmahnungen, Umsetzungen, Kündigungen, Entlassungen nach inhaltlicher Zuarbeit der jeweils zuständigen Vorgesetzten
- Unterstützung der strategischen Personalarbeit, insbesondere
- Zuarbeit bei der Erstellung von Konzepten und Handlungsvorschlägen zu personalwirtschaftlichen Themen
- Recherche und Zusammenstellung von Informationen (z. B. rechtliche Grundlagen, Vergleichswerte, interne Daten)
- Mitwirkung bei der Analyse und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Regelungen
- Regelung allgemeiner Dienstbetrieb des Landratsamtes (z. B. Erstellung, Weiterentwicklung und Überwachung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen)
- Statistik und Berichtswesen
- Betreuung der Auszubildenen im gehobenen Dienst
- Verfahrensverantwortung KOMBOSS
Zu Ihrem Profil gehören:
- abgeschlossene Hochschulbildung in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften oder in der Fachrichtung Public Management oder in der Fachrichtung Rechtswissenschaften mit Schwerpunkt Öffentliches Recht oder abgeschlossene weiterführende Fortbildung zum/-r Verwaltungsfachwirt/-in (FL II) oder zum/-r Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) oder Laufbahnbefähigung des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Privat-, Beamten- und Tarifrecht wünschenswert
- Mobilität (Führerschein Klasse B)
Des Weiteren werden erwartet:
- Sozialkompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
- sozial-kommunikative Kompetenz, insbesondere gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Umgangsformen und freundliches und korrektes Auftreten
Unser Angebot an Sie:
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 9 c (Gehaltsspanne: 4.010,72 € - 4.594,76 €) gemäß § 12 i. V. m. Anlage 1 - Entgeltordnung VKA des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst mit dynamischer Gehaltsentwicklung sowie einer tariflichen Jahressonderzahlung, alternativ steht ein Beförderungsdienstposten bis zur Besoldungsgruppe A 10 ThürBesG zur Verfügung
- Wahloption eines Sachbezugs in Form der City-Card
- betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
- Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliches Eingliederungsmanagement
- das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 26. Mai 2026 unter Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Drücken Sie dazu den Button "Online-Bewerbung" oder senden Sie Ihre Bewerbung schriftlich an Saale-Holzland-Kreis Landratsamt Personal und Organisation Postfach 13 10 07602 Eisenberg.
Sachbearbeiter/-in Personalplanung und -betreuung (Vollzeit) Arbeitgeber: Landratsamt SHK
Der Saale-Holzland-Kreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung mit einer attraktiven Bezahlung und dynamischen Gehaltsentwicklung bietet. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur individuellen Teilzeitmodelle fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, während umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem wird ein wertschätzendes Arbeitsumfeld geboten, das Teamarbeit und soziale Kompetenzen fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Personalplanung und -betreuung (Vollzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Sachbearbeiter/-in relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du alle Informationen zur Stelle im Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Personalplanung und -betreuung (Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Personalplanung und -betreuung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich online!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt SHK vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt für Personal und Organisation des Saale-Holzland-Kreises verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalplanung und -betreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Fachbereichen zusammengearbeitet hast oder wie du personalrechtliche Themen gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Personalplanung sind immer gut.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
Da die Stelle ein hohes Maß an Teamfähigkeit und sozial-kommunikativer Kompetenz erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, klar zu kommunizieren und Konflikte konstruktiv zu lösen.
