Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Verwaltung durch Prozessoptimierung und Digitalisierung.
- Unternehmen: Innovativer Landkreis mit Fokus auf moderne Verwaltungsstrukturen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschuss zum Jobticket.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben mit exzellenten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und verbessere die Servicequalität für Bürger:innen.
- Qualifikationen: Studium im Public Management oder verwandten Bereichen, idealerweise mit Erfahrung im Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Beim Fachbereich Personal und Organisation ist zum 1. Februar 2027 die Stelle Prozessmanager/-in (w/m/d) Vollzeit 100 % zu besetzen. Der Fachbereich Personal und Organisation erbringt als zentraler Querschnittsbereich interne Dienstleistungen für die gesamte Landkreisverwaltung. Neben der Gewinnung neuer Kolleginnen und Kollegen und dem Personalmanagement stehen die Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen im Mittelpunkt. Der Bereich Digitalisierung und Organisation sorgt dabei für moderne, effiziente Strukturen und zukunftsorientierte Lösungen, um sowohl die Servicequalität für Bürgerinnen und Bürger als auch die internen Arbeitsprozesse für die Mitarbeitenden kontinuierlich zu verbessern.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- die strategische Weiterentwicklung des hausweiten Prozessmanagements, von der Erarbeitung eines Rahmenwerks über Standards und Leitlinien bis zur Einbindung in die Digitalisierungsstrategie des Landkreises
- die eigenverantwortliche Steuerung von Prozessprojekten sowie die Planung und Moderation von Workshops zur Prozessaufnahme und -optimierung in Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Dienstleistern und der Behördenleitung
- die Pflege eines zentralen Prozessregisters inklusive Kennzahlen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen sowie das Monitoring und Reporting zu Umsetzungsständen, Durchlaufzeiten und Prozesskosten
- die methodische Beratung und Schulung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei der Identifikation, Analyse und kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
- die fachliche Betreuung der Prozessmanagement-Software sowie die Bewertung neuer Technologien wie KI und RPA im Kontext des Prozessmanagements
- die Konzeption und Steuerung des Wissensmanagements mit Fokus auf Wissenssicherung und Wissenstransfer
Eine Änderung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Wir erwarten:
- ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst - Public Management, der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise erste Erfahrung im Prozess- oder Projektmanagement, Kenntnisse in der Prozessmodellierung (z. B. BPMN) sind von Vorteil
- ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und ein Gespür dafür, Abläufe kritisch zu hinterfragen und Optimierungspotenziale zu erkennen
- ausgeprägte IT-Affinität sowie Interesse daran, digitale Werkzeuge, Automatisierung und KI sinnvoll in Verwaltungsprozessen einzusetzen
- strukturierte und kommunikationsstarke Art, mit der es Ihnen gelingt, Workshops souverän zu moderieren, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten und Menschen für neue Wege zu begeistern
Wir bieten:
- Bezahlung und soziale Leistungen erfolgen je nach persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bis A 11 LBesGBW oder im Angestelltenverhältnis bis EG 10 TVöD
- neben einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Verwaltung mitzuwirken
- moderne digitale Tools
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobticket
Für weitere Informationen steht Ihnen der Sachgebietsleiter Digitalisierung und Organisation, Herr Alexander Nipp, Tel 07571 102-2114, oder der Fachbereichsleiter Personal und Organisation, Herr Fabian Oswald, Tel. 07571 102-2100, gerne zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis spätestens 29. November 2026 online über karriere.landkreis-sigmaringen.de.
Prozessmanager/-in (w/m/d) in Sigmaringen Arbeitgeber: Landratsamt Sigmaringen
Das Landratsamt Sigmaringen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche und moderne Verwaltung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördert die Behörde eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem werden umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement angeboten, was die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Prozessmanager/-in (w/m/d) in Sigmaringen erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Landratsamt Sigmaringen, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Landratsamt Sigmaringen im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Landratsamt Sigmaringen echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Landratsamt Sigmaringen zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozessmanager/-in (w/m/d) in Sigmaringen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Landratsamt Sigmaringen reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Sigmaringen vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Landratsamt Sigmaringen tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
