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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung und organisiere wichtige Verwaltungsaufgaben im Gesundheitsamt.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im öffentlichen Dienst mit einem Fokus auf Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Gehalt.
- Andere Informationen: Perspektive auf unbefristete Anstellung und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder medizinischen Bereich und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Beim Fachbereich Gesundheit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle in Teilzeit 50 % zunächst befristet bis 31. August 2027 zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Gesundheitsamtes insbesondere:
- die Unterstützung und Organisation der Fachbereichsleitung im Vorzimmer
- die bedarfsweise Vertretung in der zentralen Anmeldung
- das Schreiben von Texten medizinischen Inhalts nach Diktat, z. B. amts- und versorgungsärztliche Gutachten
- organisatorische Aufgaben im versorgungsärztlichen Dienst
Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil, diese können jedoch auch erworben werden.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung aus dem Verwaltungs- oder medizinischen Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion und kundenfreundliches Verhalten
Wir bieten:
- Bezahlung und soziale Leistungen erfolgen im Angestelltenverhältnis nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst bis EG 5 TVöD
- ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen und engagierten Team
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Jobticket
- perspektivisch ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung denkbar
Für weitere Informationen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin, Frau Dr. Susanne Haag-Milz, Tel. 07571 102-6400, gerne zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung bitte bis spätestens 31. Mai 2026 online über karriere.landkreis-sigmaringen.de.
Verwaltungssekretariat Fachbereich Gesundheit (w/m/d) Arbeitgeber: Landratsamt Sigmaringen
Kontaktperson:
Landratsamt Sigmaringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungssekretariat Fachbereich Gesundheit (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen im Gesundheitsbereich. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Fachbereich Gesundheit und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungssekretariat Fachbereich Gesundheit (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Fachbereich Gesundheit interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in medizinischer Terminologie hast oder ähnliche Aufgaben schon mal gemacht hast, lass uns das wissen!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Sigmaringen vorbereitest
✨Informiere dich über den Fachbereich Gesundheit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Fachbereichs Gesundheit verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das hilft dir, deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen und gibt dem Interviewer einen Einblick in deinen Arbeitsstil.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Falls du noch keine umfassenden Kenntnisse der medizinischen Terminologie hast, ist es ratsam, dir einige grundlegende Begriffe anzueignen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Fachbereich oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.