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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Dezernatsleitung mit Sekretariatsaufgaben und Organisation von Terminen.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt ist ein großes, offenes Team mit rund 300 Mitarbeitenden im sozialen Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine faire Bezahlung, Jobticket-Zuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem freundlichen Umfeld und trage zur sozialen Entwicklung in deiner Gemeinde bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation ist erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab Oktober 2025 in Teilzeit (50%) zu besetzen.
Im Dezernat III – Soziales, Jugend, Gesundheit und Arbeit – ist ab 1. Oktober 2025 die StelleVorzimmer Dezernatsleitung (w/m/d)in Teilzeit 50%zu besetzen.Das Dezernat III – Soziales, Jugend, Gesundheit und Arbeit – ist mit rd. 300 Mitarbeitenden das größte Dezernat innerhalb des Landratsamtes mit insgesamt fünf Fachbereichen und drei Stabsstellen. Die Fachbereiche umfassen Soziales, Jugend, Gesundheit, Migration und Integration sowie das Jobcenter. Die Sozialplanung, Sozialcontrolling sowie die Gleichstellungsbeauftragte ergänzen das Dezernat.Ihre Aufgabenschwerpunkte:allgemeine Vorzimmer- und SekretariatstätigkeitenTerminvereinbarungenOrganisation von Sitzungen, Besprechungen und VeranstaltungenPostverteilung innerhalb des Dezernatszentrale Rechnungsbearbeitung im Kassensystem InfomaUnterstützung und Ansprechpartner der Selbsthilfegruppen im LandkreisAbrechnung ReisekostenEine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.Wir erwarten:eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für BürokommunikationGeschick im Umgang mit Menschen, bürgerfreundliches und sicheres AuftretenFreude am Arbeiten in unterschiedlichen ThemenbereichenSozialkompetenz, soziales Verständnisabsolute Verschwiegenheit und Loyalitätengagiertes und selbstständiges ArbeitenWir bieten Ihnen:eine leistungsgerechte Bezahlung und soziale Leistungen je nach persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis EG 6 TVöDeinen zukunftssicheren Arbeitsplatzein interessantes Aufgabengebietdie Arbeit in einem aufgeschlossenen und freundlichen Arbeitsumfeldpersönliche und fachliche Fort- und WeiterentwicklungsmöglichkeitZuschuss zum JobticketFür weitere Informationen steht Ihnen die Dezernatsleitung, Herr Torsten Schillinger, Tel. 07571 102-5000, gerne zur Verfügung.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bitte bis zum 19. August 2025 online über karriere.landkreis-sigmaringen.de.
Vorzimmer Dezernatsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Landratsamt Sigmaringen
Kontaktperson:
Landratsamt Sigmaringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorzimmer Dezernatsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Dezernat III. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Themenbereiche des Dezernats verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Landratsamtes. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine sozialen Kompetenzen und dein bürgerfreundliches Auftreten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Soziales, Jugend und Gesundheit. Dies zeigt dein Interesse an den Themen und kann dir helfen, im Gespräch relevante Fragen zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorzimmer Dezernatsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltung und Bürokommunikation, sowie deine sozialen Kompetenzen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und eventuell weiterer Nachweise. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Sigmaringen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben des Vorzimmers der Dezernatsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Soziale Kompetenz zeigen
Da der Umgang mit Menschen eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine soziale Kompetenz und dein bürgerfreundliches Auftreten verdeutlichen.
✨Fragen zur Organisation stellen
Bereite einige Fragen zur Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv zur Effizienz des Dezernats beizutragen.
✨Loyalität und Verschwiegenheit betonen
Da absolute Verschwiegenheit und Loyalität gefordert sind, solltest du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir diese Werte sind und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.