Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Büro- und Sekretariatstätigkeiten in einer Schule.
- Unternehmen: Staatliche Berufsbildende Schule Weimarer Land/Sömmerda mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Bildungsfreistellung für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
An der Staatlichen Berufsbildenden Schule Weimarer Land/Sömmerda – Schulteil Sömmerda – ist mit Wirkung zum 01.08.2026 eine Stelle als Schulsekretär/in (m/w/d), Kreismedienstelle unbefristet zu besetzen.
Wesentliche Aufgaben:
- allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminorganisation, Materialbeschaffung, Inventarverwaltung, Archivierung, Vervielfältigungsarbeiten etc.)
- Informationsstelle für Schüler, Eltern und Dritte
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Verwaltung der Haushaltsstellen und Rechnungsprüfung)
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Anmeldeverfahren, Führung und Pflege der Schülerdateien, Unterstützung bei Zeugniserstellung etc.)
- Unterstützung der Schulleitung
- Verwaltung von Lehrerakten
- Organisation und Durchführung des Verleihs von Medien, Überwachung und Kontrolle der Rückgabe sowie Aufnahme neuer Medien
Erwartungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Erfahrungen im Schulsekretariatsbereich und im Umgang mit der Anwendersoftware PrimeLine sind wünschenswert
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
- aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft, im Bedarfsfall für Dienstfahrten das Privatfahrzeug zu nutzen
Wir bieten:
- einen abwechslungsreichen, unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit mit 30 Wochenstunden im öffentlichen Dienst
- eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA mit regelmäßigen Tariferhöhungen
- attraktive Sonderzahlungen
- eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Thüringen
- Fahrradleasing
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitmodell und 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Freistellung für einen Team-Tag, finanzielle Beteiligung an einer Mitgliedschaft beim Anbieter Hansefit, jährlicher Gesundheitstag)
- anteilige Freistellung am Geburtstag
- bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung im Kalenderjahr
Das Landratsamt Sömmerda leistet seinen Beitrag zur beruflichen Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden daher bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbende des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Interessierte an der o. g. Tätigkeit bewerben Sie sich bitte bis zum 18.03.2026 online über das Bewerberportal: https://lra-soemmerda.ris-portal.de/web/stellenportal/home
Bewerbungsunterlagen, die per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Freiumschlag beigefügt wurde. Anderenfalls werden die Unterlagen zwei Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Unsere datenschutzrechtlichen Informationen nach Maßgabe des Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können im Internet unter folgendem Link abgerufen werden: www.lra-soemmerda.de/Datenschutzinformationen/Bewerbungsverfahren.pdf. Auf Wunsch senden wir diese Informationen gerne auch postalisch zu.
Karl Landrat
Schulsekretär/in (m/w/d), Kreismedienstelle Arbeitgeber: Landratsamt Sömmerda
Das Landratsamt Sömmerda bietet Ihnen als Schulsekretär/in (m/w/d) eine unbefristete Teilzeitstelle in einem abwechslungsreichen und unterstützenden Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, attraktiven Sonderzahlungen und umfangreichen Gesundheitsmanagement-Angeboten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur beruflichen Gleichstellung beizutragen und in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/in (m/w/d), Kreismedienstelle erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder das Landratsamt und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon in der Schule arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du sie erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d), Kreismedienstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Schulsekretär/in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hast du bereits im Schulsekretariatsbereich gearbeitet oder Erfahrung mit der Software PrimeLine? Lass uns das wissen! Deine relevanten Erfahrungen sind wichtig, um uns zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Formulierungen:Eine klare und präzise Ausdrucksweise ist entscheidend. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. So können wir deine Qualifikationen schnell erfassen.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Sömmerda vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Staatliche Berufsbildende Schule Weimarer Land/Sömmerda besorgen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schwerpunkte und das Schulkonzept zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Schülern und Eltern verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse und der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits genutzt hast, und wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In der Rolle als Schulsekretär/in ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst. Vielleicht kannst du auch ein paar typische Fragen durchspielen, die dir im Interview gestellt werden könnten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
