Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) für unsere Kinder-, Jugend- und Familienberatungsstelle (in Teilzeit)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) für unsere Kinder-, Jugend- und Familienberatungsstelle. Das Landratsamt Starnberg ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Landkreises Starnberg. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden kümmern wir uns um viele Dinge, die wichtig sind für die hohe Lebensqualität in unserem Landkreis: Bildung, Kultur, Umweltschutz und Hilfe für Menschen, die Unterstützung brauchen. Seit mehr als 50 Jahren stellen wir, die Kinder-, Jugend- und Familienberatungsstelle, gezielte Beratungsangebote für Familien zur Verfügung. Die Beratungsthemen sind vielfältig und erstrecken sich dabei unter anderem auf Erziehung, kindliche Entwicklung, Partnerschaft und Familienleben. Unseren Klientinnen und Klienten begegnen wir dabei mit Einfühlungsvermögen und Diskretion.

Das werden Ihre Aufgaben sein:

• Das Annehmen, Bearbeiten und Vermitteln von Anrufen unserer Klientinnen und Klienten sowie unserer Kooperationspartner erfolgt durch Sie unter Einsatz Ihrer Kommunikationsstärke.
• Den Empfang und die Betreuung der Klientinnen und Klienten im Wartebereich bei Erstgesprächen, Beratungsgesprächen und in Krisenfällen regeln Sie mit Ihrem Fingerspitzengefühl.
• Dank Ihres Organisationsgeschicks wickeln Sie den Post-, E-Mail- und Zahlungsverkehr selbstständig ab; Sie verwalten den Terminkalender und übernehmen die Beratungsdokumentation sowie die Materialbeschaffung.
• Sie haben die Bereitschaft, bei der Verbesserung interner Prozesse mitzuwirken (z. B. Kinderschutzkonzept) und bei der Durchführung von Präventionsveranstaltungen und Gruppenangeboten für Kinder und Eltern sowie bei der Gremienarbeit zu unterstützen.
• Mit Ihrem Blick für Details erstellen und gestalten Sie Informationsmaterial, Statistiken und Berichte sowie den Jahresbericht der Beratungsstelle.

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie sind Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. haben eine abgeschlossene Fachprüfung I oder erwerben den entsprechenden Abschluss im Jahr 2025; alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).
• Das Pendeln zwischen den Arbeitsorten Starnberg und Gilching ist für Sie kein Problem.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, Ihre Arbeitszeit auf alle fünf Wochentage zu verteilen.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (40 %, circa 15 Stunden / Woche) - bitte geben Sie Ihren Stundenumfang in der Bewerbung an.
• Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD (abhängig von Qualifikation und Erfahrung entspricht das circa 1.200 bis 1.500 Euro brutto / Monat mit 40 % Teilzeit).
• 30 Urlaubstage (bei einer Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf fünf Tage).
• Jahressonderzahlung als 13. Monatsgehalt.
• Für Arbeitnehmer (m/w/d): eine betriebliche Altersvorsorge, übertarifliche Leistungsprämie und die Großraumzulage München von 108 Euro brutto monatlich bei 40 % Teilzeit.
• Wir unterstützen Sie bei Ihrem weiteren Karriereweg mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig und wir fördern diese z. B. mit einer bewegten Mittagspause, Sportgruppen, mobiler Massage, Betriebsarzt für Check-ups und Kursen für Ihre mentale Gesundheit.
• Wir wollen, dass Sie gut ins Büro kommen und unterstützen mit Fahrradleasing, ÖPNV-Tickets oder Fahrtkostenzuschuss für den Pkw (ab 25 km Anfahrtsweg).

Ihr Arbeitsplatz in unserer Beratungsstelle:

• Sie arbeiten in einem hellen Bürogebäude in unmittelbarer Nähe zum Starnberger See.
• Die Kinder-, Jugend- und Familienberatungsstellen Starnberg und Gilching sind mit dem ÖPNV gut zu erreichen; der Standort Starnberg liegt verkehrsgünstig in Nähe der A 95, mit Parkplätzen in unmittelbarer Nähe.
• Homeoffice ist nach vorheriger Absprache gerne möglich, für die Assistenztätigkeit sind uns bestimmte Anwesenheitszeiten vor Ort aber ein großes Anliegen.
• In unserer Mittagspause gehen wir gerne gemeinsam Essen. Die Pausen nutzen wir auch gerne für einen Spaziergang am See oder innerhalb der Stadt Starnberg.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 27.07.2025 online über die Homepage des Landratsamtes Starnberg. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin: Sina Werner Recruiting