Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung im Jugend- und Sozialbereich mit Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Moderne Kreisverwaltung mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und trage zur positiven Außenwirkung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich. Willkommen im Team des Geschäftsbereiches Jugend und Soziales als Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung.
Sie wissen, der erste Eindruck zählt. Und Sie tragen zu einer positiven Außenwirkung bei. Freundlich und verbindlich überzeugen Sie als erste Ansprechperson des Geschäftsbereiches (GB) Jugend und Soziales. Ob Terminmanagement, Veranstaltungen oder Dokumentation - organisationsstark halten Sie der Geschäftsbereichsleitung den Rücken frei und haben immer den Überblick, auch wenn es mal turbulent zugeht.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung (GB) Jugend und Soziales bei verschiedenen Organisations-, Recherche- und Verwaltungsaufgaben
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsbereichsleitung und Kooperationspartnern
- Koordinierung der Termine der GB-Leitung und Steuerung der Tagesplanung
- Organisation von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Arbeitskreis- und Kreistagssitzungen
- Verwaltung von Vorlagen und Drucksachen und Verantwortung für die Aktenführung, -ablage (e-Akte)
- Verwaltung und Abrechnung des Budgets
- Zuarbeit für die Kreisbehindertenbeauftragte und die Geschäftsstelle Europäischer Sozialfond Arbeitskreis Tübingen
- Vertretung der Sekretariatskraft der Abteilungsleitung Soziales bei Abwesenheit
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung im selbstständigen Führen eines Sekretariats
- Kommunikationsstärke – schriftlich und mündlich
- Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
- gute Umgangsformen, Loyalität und Diskretion
- selbstständige, vorausschauende und präzise Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitstelle in EG 6 TVöD
- ein Personalentwicklungskonzept mit umfassenden persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Chancengleichheitsplan und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeitszeitmodelle
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kreisverwaltung mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Zuschuss zum Job-Ticket und weitere Unterstützungen im Rahmen des Mobilitätsmanagements
Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerbende berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns! Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne vom Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Zentrale Verwaltung Herrn Christian Herrmann, Tel. 07071 207-1000. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Online-Portal https://www.mein-check-in.de/kreis-tuebingen bis spätestens 03.08.2026 unter der Kennziffer 65/2026.
Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung, Geschäftsbereich Jugend und Soziales (Kennziffer 65/2026) Arbeitgeber: Landratsamt Tübingen
Als Arbeitgeber im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Unsere modernen Rahmenbedingungen ermöglichen eine hervorragende Vereinbarkeit von Familie und Beruf, während unser Personalentwicklungskonzept Ihnen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eröffnet. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsplatz in der Kreisverwaltung, der sich für Chancengleichheit und Betriebliches Gesundheitsmanagement einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung, Geschäftsbereich Jugend und Soziales (Kennziffer 65/2026) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt Tübingen
Wenn du auf der Website von Landratsamt Tübingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung, Geschäftsbereich Jugend und Soziales (Kennziffer 65/2026) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Tübingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Tübingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
