Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Beschaffung von Ausstattungen und Kontrolle der Lieferungen.
- Unternehmen: Landratsamt des Unstrut-Hainich-Kreises, attraktiver Arbeitgeber in Thüringen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifgebundene Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Weiterbildungsmöglichkeiten und betrieblichem Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Das Landratsamt des Unstrut-Hainich-Kreises ist einer der größten Arbeitgeber der ländlich geprägten Region im Nordwesten des Freistaates Thüringen. Derzeit sucht das Landratsamt zur befristeten Einstellung im Rahmen einer Krankheitsvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) für den Fachdienst Schulverwaltung/Gebäude- und Liegenschaftsmanagement.
Ihre Aufgabenschwerpunkte im Überblick:
- Beschaffung von Ausstattungen jeglicher Art (Möbel, Sport- und Spielgeräte, Technik, Verdunklungen etc.) nach Vergaberecht, Mitwirkung bei der Beschaffung von Ausstattungen für Fachunterrichtsräume, dabei enge Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern Hochbau und dem Fachdienst Informationstechnik
- Kontrolle der Lieferungen /Leistungen, Rechnungskontrolle
- Beauftragung und Kontrolle der Wartungen von Spielplätzen/Spielgeräten an den Schulen, Abarbeitung der Protokolle, Mitarbeit an den Ausschreibungen für Wartungsverträge, Terminkontrollen
- Überwachung und Kontrolle der Hygiene und Ausstattung der Essenausgaben und Speiseräume in enger Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern Hochbau
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung des EU-Schulobstprogrammes inkl. Abrechnung und Zuarbeit für erforderliche Ausschreibungen
- Vertretung im Sekretariat
- Postbearbeitung (Zuarbeiten für die Beschaffungen Hygieneartikel, Kopierpapier für Schulen, Bearbeitung Müllgebühren, Entsorgung Schulchemikalien, Überwachung Gesundheitszeugnisse) sowie Vertretung der anderen Sachbearbeiter im Bereich der Beschaffung
Die Stelle passt zu Ihnen, weil Sie über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung verfügen und weiterhin folgendes mitbringen:
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie vielseitige Kenntnisse im Vergabe-, Haushalts- und Vertragsrecht
- Kommunikations- und Organisationsvermögen, gute Umgangsformen, Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen, Belastbarkeit, selbstständiges, loyales und zuverlässiges Handeln, gewissenhaftes und ausdauerndes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse
Der Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B rundet Ihr Profil ab.
Dann freuen Sie sich auf einen interessanten Arbeitsplatz, der Ihnen folgendes bietet:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem befristeten Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit bis zu 39 Stunden (Vollzeit)
- Tarifgebundene Vergütung nach dem TVöD (VKA) in der Entgeltgruppe 6, je nach Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen, 30 Tage Erholungsurlaub
- Zusätzlich profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK Thüringen) und vermögenswirksamen Leistungen, tariflicher Jahressonderzahlung, einer Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung sowie Extra-Gutschrift zum Geburtstag – für steuerfreie Vorteile und mehr Flexibilität, betrieblichem Gesundheitsmanagement und Unterstützung von Präventionsmaßnahmen zur Gesunderhaltung der Mitarbeiter (m/w/d), stellenbezogenen Fortbildungsmöglichkeiten, teamfördernden Maßnahmen, der Möglichkeit mobil zu arbeiten, Mitarbeitermietparkplätzen.
Das klingt nach einer Tätigkeit, die Ihr Interesse weckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen können Sie direkt im Anschluss an diese Stellenausschreibung über unser Online-Bewerber-Portal einreichen. Dieses finden Sie unter: www.unstrut-hainich-kreis.de/landkreis/landratsamt/stellenanzeigen
In Papierform oder per Mail zugesendete Bewerbungen finden keine Berücksichtigung und werden entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung zwingend ein stellenbezogenes Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie die in der Ausschreibung geforderten Qualifikationsnachweise (Kopien des Berufsabschlusses, etc.) bei. Falls Sie die geforderten Unterlagen und Nachweise nicht vorlegen, können wir Sie im Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigen.
Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren. Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet. Bitte beachten Sie hierzu auch die Informationen zum Datenschutz.
Die Bewerbungsfrist endet am 14.07.2026.
Standorte
Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis
Das Landratsamt des Unstrut-Hainich-Kreises bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer der schönsten Regionen Thüringens. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, tarifgebundener Vergütung und zahlreichen Zusatzleistungen wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Belange der Bürgerinnen und Bürger einsetzt und dabei Wert auf ein respektvolles Miteinander legt.
Kontaktdaten:
Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
