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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Bearbeitung von Einbürgerungsanträgen und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Landkreis Waldshut - ein Ort mit reicher Geschichte und innovativer Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine bezuschusste Kantine.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Sicherheit und Ordnung in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufstiegschancen und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Landkreis Waldshut erstreckt sich von den Gipfeln des Schwarzwaldes im Norden bis hin zum Rhein im Süden, der Landesgrenze zur Schweiz. In 32 Städten und Gemeinden leben rund 170.000 Einwohner. Die reiche Geschichte und Kultur, die bodenständige und innovative Wirtschaft, die einzigartige Landschaft und nicht zuletzt die Grenzlage zur Schweiz machen den Landkreis Waldshut zu etwas Besonderem. Hier lässt es sich hervorragend leben und arbeiten.
Das Landratsamt Waldshut - Ordnungsamt freut sich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine spannende Stelle in Vollzeit für eine engagierte Fachkraft am Standort Waldshut-Tiengen anzubieten. Im Ordnungsamt kümmern wir uns um vielfältige Aufgaben, die der öffentlichen Sicherheit und Ordnung dienen. Wir bearbeiten Angelegenheiten des Polizeirechts, der Standesamts- und Heimaufsicht, des Waffenrechts, des Ausländerwesens, des Brand- und Katastrophenschutzes und des Gewerberechts.
Vielfältige Aufgaben in der Teamassistenz für die Sachbearbeiter/innen der Staatsangehörigkeitsbehörde, z.B.:
- Erfassung von Anträgen auf Einbürgerung
- Dateneingabe und -pflege im EDV-Fachverfahren
- Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail im Bereich allgemeine Bürger- oder Sachstandsanfragen
- Ausstellung hoheitlicher Dokumente (z.B. Einbürgerungsurkunden) auf Weisung
- Datenaustausch mit Meldebehörden
- Registermeldungen EStA – Entscheidungen in Staatsangehörigkeitsangelegenheiten
- Bearbeitung von Statistikmeldungen an das Statistische Landesamt Baden-Württemberg
- Digitalisierung eingehender Post für die elektronische Einbürgerungsakte
Eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeitsgebiet.
Selbständiges, eigenverantwortliches und engagiertes Handeln und Arbeiten. Sicheres, freundliches und bürgerorientiertes Auftreten sowie Erfahrung im Kundenkontakt. Interkulturelle Kompetenz.
Eine transparente und faire Vergütung nach dem Tarifvertrag – je nach Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Durch unsere technische Ausstattung mit mobilen Endgeräten ist das Arbeiten im Homeoffice, bei Außenterminen oder innerhalb des Hauses unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich. Bei uns bringen Sie Beruf und Privatleben gut unter einen Hut – mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Gleitzeitkonto. Vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsperspektiven innerhalb des gesamten Landratsamts. Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevanter, sinnstiftender Tätigkeit. Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. JobRad), regelmäßige Aktionen zur Gesundheitsprävention und ergonomische Arbeitsplätze. Eine bezuschusste Kantine für Ihre tägliche Verpflegung. Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Job-Ticket.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.
Erfahrungslevel: Ohne Berufserfahrung
Mitarbeiter/in im Fachbereich Staatsangehörigkeitsrecht Arbeitgeber: Landratsamt Waldshut
Kontaktperson:
Landratsamt Waldshut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Fachbereich Staatsangehörigkeitsrecht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Fachbereich Staatsangehörigkeitsrecht interessierst, zögere nicht, direkt beim Landratsamt Waldshut nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Ordnungsamts und über aktuelle Themen im Staatsangehörigkeitsrecht. So kannst du zeigen, dass du gut informiert und motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Fachbereich Staatsangehörigkeitsrecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Fachbereich Staatsangehörigkeitsrecht interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Qualifikationen: Hebe deine Ausbildung oder relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Position qualifizieren. Wenn du bereits im Verwaltungsbereich gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast und wie das zu unserer Arbeit passt.
Sei strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Waldshut vorbereitest
✨Informiere dich über das Staatsangehörigkeitsrecht
Mach dich mit den Grundlagen des Staatsangehörigkeitsrechts vertraut. Das zeigt, dass du Interesse an der Materie hast und bereit bist, dich in die spezifischen Aufgaben einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für Kundenkommunikation vor
Da der Job viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen freundlich und professionell geblieben bist.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
In einem multikulturellen Umfeld ist es wichtig, interkulturelle Sensibilität zu zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommunizierst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit, indem du nach Aufstiegs- und Entwicklungsperspektiven fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team leisten möchtest.