Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der Teamassistenz für die Staatsangehörigkeitsbehörde.
- Unternehmen: Landratsamt Waldshut mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Sicherheit und Ordnung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Das Landratsamt Waldshut – Ordnungsamt freut sich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine spannende Stelle in Voll- oder Teilzeit für eine engagierte Fachkraft am Standort Waldshut-Tiengen anzubieten. Im Ordnungsamt kümmern wir uns um vielfältige Aufgaben, die der öffentlichen Sicherheit und Ordnung dienen. Wir bearbeiten Angelegenheiten des Polizeirechts, der Standesamts- und Heimaufsicht, des Waffenrechts, des Ausländerwesens, des Brand- und Katastrophenschutzes und des Gewerberechts.
Ihre Aufgaben
- Vielfältige Aufgaben in der Teamassistenz für die Sachbearbeiter/innen der Staatsangehörigkeitsbehörde, z.B.:
- Erfassung von Anträgen auf Einbürgerung
- Dateneingabe und -pflege im EDV-Fachverfahren
- Kundenkommunikation per Telefon, E-Mail und Post im Bereich allgemeine Bürger- oder Sachstandsanfragen
- Ausstellung von einfachen Bescheinigungen (z. B. bei Verlust der Einbürgerungsurkunde) und Erhebung der damit verbundenen Gebühren
- Abschlussarbeiten nach erfolgter Einbürgerung (z. B. Datenaustausch mit Meldebehörden, Registermeldungen EStA – Entscheidungen in Staatsangehörigkeitsangelegenheiten; Rücksendung von Pässen; Aktenablage)
- Bearbeitung und digitale Versendung von Statistikmeldungen an das Statistische Landesamt Baden-Württemberg
- Zuteilung und Digitalisierung eingehender Post für die elektronische Einbürgerungsakte
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Einbürgerungsfeiern
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeitsgebiet
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und engagiertes Handeln und Arbeiten
- Sicheres, freundliches und bürgerorientiertes Auftreten sowie Erfahrung im Kundenkontakt
- Interkulturelle Kompetenz
Das bieten wir
- Eine transparente und faire Vergütung nach dem Tarifvertrag – je nach Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD
- Bei uns bringen Sie Beruf und Privatleben gut unter einen Hut – mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Gleitzeitkonto
- Vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsperspektiven innerhalb des gesamten Landratsamts
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevanter, sinnstiftender Tätigkeit
- Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. JobRad), regelmäßige Aktionen zur Gesundheitsprävention und ergonomische Arbeitsplätze
- Eine bezuschusste Kantine für Ihre tägliche Verpflegung
- Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Job-Ticket
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.
Auskünfte zum genannten Stellenprofil
Petra Hall (Amtsleiterin)
Ordnungsamt
Tel.: 07751/ 86 2100
petra.hall@landkreis-waldshut.de
Fragen zum Arbeitsverhältnis
Verena Tröndle
Amt für Personal und Organisation
Tel.: 07751/86 1121
verena.troendle@landkreis-waldshut.de
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.07.2026!
Mitarbeiter/in im Fachbereich Staatsangehörigkeitsrechtcht Arbeitgeber: Landratsamt Waldshut
Das Landratsamt Waldshut bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die öffentliche Sicherheit und Ordnung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer transparenten Vergütung nach Tarifvertrag und vielfältigen Aufstiegsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von gesundheitsfördernden Angeboten und einer bezuschussten Kantine, die Ihren Arbeitsalltag angenehm gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in im Fachbereich Staatsangehörigkeitsrechtcht erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt Waldshut
Wenn du auf der Website von Landratsamt Waldshut stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Fachbereich Staatsangehörigkeitsrechtcht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Waldshut erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Waldshut vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
