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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdateien und unterstütze bei der Schulorganisation.
- Arbeitgeber: Waldtor-Schule, ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Landratsamt Waldshut – Amt für Kreisschulen und Liegenschaften freut sich, ab dem 01.05.2026 eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit einer schulwöchentlichen Arbeitszeit von ca. 24,5 Stunden für eine engagierte Fachkraft am Standort Waldshut-Tiengen anzubieten. Die Waldtor-Schule in Waldshut-Tiengen ist ein in Trägerschaft des Landkreises Waldshut stehendes Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit dem Förderschwerpunkt Lernen. Die Schule besuchen derzeit 64 Schülerinnen und Schüler verteilt auf 6 Klassen.
Aufgaben
- Führen und Pflegen von Schülerdateien
- Beratung von Schülern, Eltern, u.a.
- Abwicklung von An-, Um- und Abmeldungen
- Mitwirkung bei der Verwaltung des Schuletats
- Erstellen von Statistiken / Inventarverzeichnissen
- Beschaffung von Büromaterialien, Anweisen von Rechnungen, u.a.
- Archivierung von Abschlussprüfungen
- Erledigung von Angelegenheiten in der Schulorganisation
- Unterstützung Sonderpädagogische Frühförderung (Anlaufstelle)
Sie bringen mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung.
- Die Möglichkeit zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Freude und Unbefangenheit im Umgang mit jungen Menschen mit Förderbedarfen und eine hohe Sozialkompetenz sind für diese Stellen unerlässlich.
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten, Kontaktfreudigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Word und Excel
- Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten wird vorausgesetzt
Das bieten wir
- Eine transparente und faire Vergütung nach dem Tarifvertrag – je nach Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 7 TVöD
- Vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsperspektiven innerhalb des gesamten Landratsamts
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevanter, sinnstiftender Tätigkeit
- Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. JobRad), regelmäßige Aktionen zur Gesundheitsprävention und ergonomische Arbeitsplätze
- Eine bezuschusste Kantine für Ihre tägliche Verpflegung
- Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Job-Ticket
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.
Auskünfte zum genannten Stellenprofil
Annette Spedt
Amt für Kreisschulen und Liegenschaften
Tel.: 07751/ 86 1304
annette.spedt@landkreis-waldshut.de
Fragen zum Arbeitsverhältnis
Marilena Vogt
Amt für Personal und Organisation
Tel.: 07751/86 1122
marilena.vogt@landkreis-waldshut.de
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.01.2026.
Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Waldtor-Schule Waldshut Arbeitgeber: Landratsamt Waldshut
Kontaktperson:
Landratsamt Waldshut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Waldtor-Schule Waldshut
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Waldtor-Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Schülern und Eltern präsentieren kannst. Zeige, dass du die nötige Sozialkompetenz mitbringst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Waldtor-Schule, um Insider-Informationen zu bekommen. Das kann dir helfen, dich besser auf die Anforderungen der Stelle einzustellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine EDV-Kenntnisse in MS-Word und Excel zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Waldtor-Schule Waldshut
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Arbeit im Schulsekretariat zum Ausdruck.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Umgang mit Schülern gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für diese Position bist!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Informationen macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Waldshut vorbereitest
✨Informiere dich über die Waldtor-Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Waldtor-Schule und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schwerpunkte der Schule und über die Schüler, die dort unterrichtet werden. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Bedürfnisse der Schule eingehen.
✨Bereite Beispiele für deine Sozialkompetenz vor
Da der Umgang mit jungen Menschen und die Kommunikation mit Eltern eine zentrale Rolle spielen, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du deine Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Word und Excel, gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
