Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Organisation von Besprechungen.
- Unternehmen: Landratsamt Waldshut mit einem engagierten und aufgeschlossenen Team.
- Vorteile: Teilzeit, Homeoffice, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und Liegenschaften in deiner Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
- Mitarbeiter/in im Sekretariat des Amtes für Kreisschulen und Liegenschaften
- Landratsamt Waldshut
- Waldshut-Tiengen
- Teilzeit
- Befristet
- Teilweise Homeoffice
- Bewerbungsfrist: 22.07.2026
- Das
Landratsamt Waldshut – Amt für Kreisschulen und Liegenschaften freut sich, zum 01.09.2026 eine Teilzeitposition (70% - 80%) für eine engagierte Fachkraft am Standort Waldshut-Tiengen anzubieten.
Die Position ist aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre.
- Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische Auskunftserteilung sowie Weitervermittlung von Bürgeranliegen
- Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden des Amtes
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Betreuung kommunaler Liegenschaften
- Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Essens- und Betriebskostenabrechnungen
Die Übertragung weiter Aufgaben wird vorbehalten.
- Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Power Point
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Grundsätzliche Bereitschaft zur Arbeitszeit im Rahmen der üblichen Dienstzeiten (Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 16:30 Uhr sowie Freitag von 8:30 bis 12:00 Uhr)
- Wir bieten Ihnen
- Die Einstellung erfolgt bis Entgeltgruppe 5 TVöD
- Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Jobrad)
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket
- Betriebliche Altersvorsorge, welche überwiegend durch das Landratsamt Waldshut finanziert wird
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen.
Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.
Auskünfte zum genannten Stellenprofil
Conrad Pahnke Amt für Kreisschulen und Liegenschaften Tel.: 07751/ 86 1300 conrad. pahnke@landkreis-waldshut. de
Fragen zum Arbeitsverhältnis
Marilena Vogt Amt für Personal und Organisation Tel.: 07751/86 1122 marilena. vogt@landkreis-waldshut. de
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.07.2026
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in im Sekretariat des Amtes für Kreisschulen und Liegenschaften erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landratsamt Waldshut.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Sekretariat des Amtes für Kreisschulen und Liegenschaften mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landratsamt Waldshut teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in im Sekretariat des Amtes für Kreisschulen und Liegenschaften bei Landratsamt Waldshut besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in im Sekretariat des Amtes für Kreisschulen und Liegenschaften bei Landratsamt Waldshut nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Waldshut vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landratsamt Waldshut. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landratsamt Waldshut?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
