Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Jugendamt bei Sekretariatsaufgaben und der Digitalisierung von Dokumenten.
- Unternehmen: Landratsamt Waldshut – ein Ort, der Kindern und Familien hilft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen in schwierigen Lebenslagen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Das Landratsamt Waldshut – Jugendamt freut sich, zum 01.09.2026 eine spannende Teilzeit- oder Vollzeitposition (80-100%) für eine engagierte Fachkraft am Standort Waldshut-Tiengen anzubieten. Das Jugendamt steht Kindern, Jugendlichen, jungen Volljährigen und Eltern in schwierigen Lebenssituationen beratend und unterstützend zur Seite. Mit vielfältigen Angeboten fördern wir sie gezielt. Dabei arbeiten wir eng mit Einrichtungen und Trägern der Kinder- und Jugendhilfe, der Familienbildung, Schulen sowie anderen sozialen Diensten und Behörden zusammen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postverteilung, Schriftverkehr, Präsentationen, Aktenführung und -ablage, Verwaltung des Amtspostfachs, etc.)
- Digitalisierung der Eingangspost und Weiterleitung von Dokumenten
- Telefonische Erstansprechperson: Beantwortung von Bürgeranfragen und gezielte Weitervermittlung
- Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden des Jugendamts
- Arbeiten mit dem Fachverfahren LISSA und der elektronischen Akte
- Unterstützung der sozialpädagogischen Fachkräfte
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
Das bieten wir
- Eine transparente und faire Vergütung nach dem Tarifvertrag – je nach Qualifikation in der Entgeltgruppe 6 TVöD
- Flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitkonto
- Technische Ausstattung mit mobilen Endgeräten für Homeoffice und Außentermine
- Vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsperspektiven innerhalb des gesamten Landratsamts
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevanter, sinnstiftender Tätigkeit
- Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. JobRad), regelmäßige Aktionen zur Gesundheitsprävention und ergonomische Arbeitsplätze
- Eine bezuschusste Kantine für Ihre tägliche Verpflegung
- Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Job-Ticket
Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden. Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.
Auskünfte zum genannten Stellenprofil
Heribert Thamm (Amtsleiter) Jugendamt
Tel.: 07751/ 86 4300
heribert.thamm@landkreis-waldshut.de
Fragen zum Arbeitsverhältnis
Lena Schlegel Amt für Personal und Organisation
Tel.: 07751/ 86 1123
lena.schlegel@landkreis-waldshut.de
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.06.2026!
Mitarbeiter/in im Verwaltungssekretariat des Jugendamts Arbeitgeber: Landratsamt Waldshut
Das Landratsamt Waldshut bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Verwaltungssekretariat des Jugendamts eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und vielfältigen Aufstiegschancen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung, gesundheitsfördernden Angeboten und einer bezuschussten Kantine, die Ihren Arbeitsalltag angenehm gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in im Verwaltungssekretariat des Jugendamts erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Karriereseite, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Verwaltungssekretariat des Jugendamts mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Verwaltungssekretariat des Jugendamts interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Organisationsgeschicklichkeit dir helfen werden, die Aufgaben im Jugendamt zu meistern.
Sei strukturiert und übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Karriereseite:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Karriereseite hochzuladen! Bewerbungen per E-Mail können wir aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen bis zum 21.06.2026!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Waldshut vorbereitet
✨Informiere dich über das Jugendamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Jugendamt und seine Aufgaben informieren. Schau dir die Webseite an und verstehe, wie sie mit Kindern, Jugendlichen und Familien arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Menschen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du eine Präsentation oder ein Dokument erstellt hast, das besonders gelungen war.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Da du als telefonische Erstansprechperson fungieren wirst, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du am Telefon kommunizieren würdest, um Bürgeranfragen zu beantworten. Zeige, dass du hilfsbereit und lösungsorientiert bist.
