Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Belegung von Sporthallen und verwalte Haushaltsmittel.
- Unternehmen: Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und gute Bezahlung.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, tolle Entwicklungschancen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung
Ihre Aufgaben u.a.
- Organisation und Koordination der Belegung der landkreiseigenen Sporthallen – von der Bearbeitung der Belegungsanfragen bis zur Abrechnung der Hallennutzung
- Verantwortung für die Haushaltsbewirtschaftung, insbesondere Bedarfsabklärung, Bestellungen, Prüfen und Bezahlen von Rechnungen
- Mitwirkung im kaufmännischen Facility Management der landkreiseigenen Liegenschaften, unter anderem durch die Betreuung von Reinigungs- und Winterdienstverträgen sowie die zentrale Beschaffung von Sach- und Verbrauchsgütern
- Steuerung des Vertrags- und Gebührenmanagements für Energie- und Versorgungsleistungen wie Strom, Gas, Wasser und Abwasser
Wir bieten Ihnen
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in EG 9a TVöD-VKA; Die monatliche Bruttovergütung beträgt hiernach aktuell - je nach Zuordnung zur Erfahrungsstufe nach den tariflichen Bestimmungen - zwischen 3.658,61 € bis 4.979,97 €
- im Beamtenverhältnis eine Besoldung nach dem Besoldung nach dem Bayerischen Besoldungsgesetz bis Besoldungsgruppe A 9
- Jahressonderzahlung, ggf. jährliche leistungsorientierte Prämie nach den tarifrechtlichen/besoldungsrechtlichen Vorschriften
- sehr flexible familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung, sehr großer täglicher Rahmenarbeitszeitkorridor
- 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tagewoche (ab 2027 im Beschäftigungsverhältnis: 31 Tage)
- weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes: z. B. Leistungen zur betrieblichen Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse der Bayerischen Versorgungskammer, Entgeltumwandlung – im Beschäftigungsverhältnis
Ihr Anforderungsprofil
- abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellter Vfa-K (m/w/d) bzw. erfolgreicher Abschluss Beschäftigtenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
- alternativ abgeschlossene Ausbildung in sonstigen Verwaltungs- oder Rechtsbereichen, vergleichbaren Büroberufen und Bereitschaft zur berufsbegleitenden Qualifizierung im Beschäftigtenlehrgang I der Bayerischen Verwaltungsschule oder Sie erwerben diese Qualifikation im Prüfungsjahrgang 2026
- Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- gute MS-Office Kenntnisse
- Offenheit für die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und die aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung hin zu einem papierlosen Büro
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet, sofern die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Erfüllung der Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei der Besetzung von Stellen ist für uns selbstverständlich.
Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.08.2026 über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage unter www.landkreis-wug.de/karriere. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartner:
- fachlich: Herr Moshammer Tel. 09141 902-332
- personell: Frau Städtler Tel. 09141 902-228
- Frau Halmheu Tel. 09141 902-130
Standort: Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen
Verwaltungsmitarbeiter für die Schulverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen
Das Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitstelle im Bereich Müllgebührenverwaltung bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und umfangreichen Sozialleistungen, wie der betrieblichen Altersversorgung, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der öffentlichen Verwaltung weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter für die Schulverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen
Wenn du auf der Website von Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter für die Schulverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
