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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Standesamt und übernehme Verantwortung für Personenstandsfälle und Urkunden.
- Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Estenfeld mit einem kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungen.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme der Leitung des Einwohnermeldeamtes in der Zukunft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft aktiv mit und übernehme eine verantwortungsvolle Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst und Erfahrung in der Personalführung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgemeinschaft Estenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Standesamt (m/w/d) mit Perspektive Sachgebietsleitung Einwohnermeldeamt.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Beurkundung sowie Nachbeurkundung und Verwaltung von Personenstandsfällen
- Führung des Personenstandsregisters und Ausstellung von Urkunden
- Beratung und Begleitung bei Eheschließungen, Namenserklärungen und Vaterschaftsanerkennungen
- Bearbeitung internationaler und komplexer Fälle, Prüfung ausländischer Urkunden, Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Betreuung der Fachanwendungen für Standesamt und Bürgerbüro
- Perspektivische Übernahme der fachlichen Leitung des Einwohnermeldeamtes mit Personalverantwortung in Zukunft
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II als Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes Grundseminar für Standesbeamte/Standesbeamtinnen oder vorliegende Bestellungsvoraussetzungen
- Erfahrung im Anwendungsverfahren Autista vorteilhaft
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Leitungskompetenz sowie Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusstes und sicheres Auftreten sowie nachweisliche Erfahrung in der Personalführung
- Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Termine wie Trauungen am Samstag wahrzunehmen
- Führerschein der Klasse B
Was wir bieten:
- Ein vielfältiges, anspruchsvolles und verantwortungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 10 (TVöD-VKA), zusätzlich die Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible gleitende Arbeitszeit
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- TV-Fahrradleasing
- Angebote der Gesundheitsförderung
Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber nach dem Schwerbehindertengesetz entsprechend berücksichtigt. Das Bewerbungsformular finden Sie auf unserer Website vg-estenfeld.de. Für Fragen steht Ihnen der Geschäftsleiter Herr Lomakin unter 09305/888-39 zur Verfügung.
Leitung Standesamt (m/w/d) mit Perspektive Sachgebietsleitung Einwohnermeldeamt für die Verwaltungsgemeinschaft Estenfeld Arbeitgeber: Landratsamt Würzburg
Kontaktperson:
Landratsamt Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Standesamt (m/w/d) mit Perspektive Sachgebietsleitung Einwohnermeldeamt für die Verwaltungsgemeinschaft Estenfeld
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder schon bei der Verwaltungsgemeinschaft Estenfeld sind. Insider-Infos können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Standesamt (m/w/d) mit Perspektive Sachgebietsleitung Einwohnermeldeamt für die Verwaltungsgemeinschaft Estenfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Leitung des Standesamts bist. Lass deine Leidenschaft für die Aufgaben durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Punkte aus der Stellenbeschreibung ansprichst. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Belege deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsdienst und wie diese dich auf die Herausforderungen der Stelle vorbereiten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser nachzuvollziehen und zu verstehen, was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website vg-estenfeld.de einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Würzburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Verwaltungsgemeinschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Verwaltungsgemeinschaft Estenfeld verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position eine Leitungskompetenz erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Teams geleitet oder komplexe Fälle bearbeitet hast und präsentiere diese im Interview.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Leitung Standesamt wirst du viel mit Menschen arbeiten. Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Vielleicht kannst du ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Argumentationsweise und dein Auftreten zu verbessern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.