Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Dezernatsleitung.
- Unternehmen: Moderne Verwaltung im Zollernalbkreis mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive soziale Leistungen und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Zollernalbkreises aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und gute EDV-Kenntnisse sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Bereich: Vorzimmer der Dezernatsleitung
Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Dezernatsleitung und deren Stabsstellen
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, zentraler Telefonservice der Hauptverwaltung
- Kalenderpflege, Terminvereinbarung und -vorbereitung inkl. Dienstreisen
- Erstellung von Schriftstücken, Listen, Präsentationen
- Daten- und Aktenpflege
- Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungsorganisation, Bewirtung von Gästen
- Übernahme verschiedener Unterstützungsaufgaben, u. a. im Bereich Arbeitsschutz und Vergabestelle inkl. Betreuung von Fachverfahren
- Vorbereitung von Auszahlungen, Beschaffung von Büromaterial, Intranetredaktion, etc.
- Wechselnde Aufgaben im Tagesgeschäft
Anforderungen:
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert
- Selbständiges, eigeninitiatives und strukturiertes Arbeiten
- Flexibilität und Organisationstalent, Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Führerschein der Klasse B
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsangebote
- Alle Vorteile des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten, attraktive soziale Leistungen (z. B. Jobticket für ÖPNV, E-Bike-Leasing, Firmenfitnessangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement) sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 TVöD – vorbehaltlich etwaiger Organisationsänderungen und erforderlicher Stellenbewertung
Wollen Sie in einer modernen Verwaltung arbeiten und den Zollernalbkreis mit Ihrer Mitarbeit weiter voranbringen? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 13.09.2026, am besten gleich online über den Fragebogen auf unserer Homepage.
Für weitere Informationen stehen Ihnen die Dezernentin der Hauptverwaltung, Frau Cornelia Staab (Tel.: 07433/92-1103) und vom Personalamt Frau Sabine Geiser (Tel.: 07433/92-1170) gerne zur Verfügung.
Dezernat 5 - Hauptverwaltung - Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Zollernalbkreis Landratsamt Zollernalbkreis
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine unbefristete Stelle in einer modernen Verwaltung, die sich durch ein hohes Maß an Flexibilität und eine ausgeglichene Work-Life-Balance auszeichnet. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktiven sozialen Leistungen wie einem Jobticket für den ÖPNV und E-Bike-Leasing sowie einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Zollernalbkreises mit.
Kontaktdaten:
Landratsamt Zollernalbkreis Landratsamt Zollernalbkreis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dezernat 5 - Hauptverwaltung - Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt Zollernalbkreis Landratsamt Zollernalbkreis
Wenn du auf der Website von Landratsamt Zollernalbkreis Landratsamt Zollernalbkreis stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dezernat 5 - Hauptverwaltung - Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Zollernalbkreis Landratsamt Zollernalbkreis erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Zollernalbkreis Landratsamt Zollernalbkreis vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
