Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte und optimiere Prozesse im Landratsamt.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Zollernalbkreis bietet vielfältige Dienstleistungen mit über 800 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, E-Bike-Leasing und Firmenfitnessangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
So vielfältig wie unser Landkreis sind auch die Dienstleistungen des Landratsamtes. Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlichster Berufsgruppen prägen unser Haus und engagieren sich als Beamte oder Beschäftigte in unserem vielseitigen Aufgabenspektrum.
Für das Landratsamt Zollernalbkreis suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager Digitalisierung (m/w/d) im Amt für Digitalisierung I eGovernment.
Qualifikation:
- Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Verwaltungs- bzw. Wirtschaftsinformatik, Public Management, Digitalisierung, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit den Schwerpunkten Projektmanagement / Prozessoptimierung / Organisation oder entsprechender Berufserfahrung.
Aufgaben:
- Implementierung eines strategischen und operativen Projektmanagements im Landratsamt.
- Leitung und Koordination von Digitalisierungsprojekten.
- Beratung der Fachämter bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.
- Begleitung und Umsetzung eines service- und kundenorientierten Prozessmanagements.
- Prozesserhebung und Optimierung in Zusammenarbeit mit den betroffenen Ämtern.
- Einführung und Umsetzung von Prozessoptimierungen mit Robotic Process Automation (RPA).
Eine Änderung der Aufgabenverteilung bleibt vorbehalten.
Persönliche Anforderungen:
- Sehr gute Projektmanagement-Kenntnisse und ausgeprägte Fähigkeiten in der Entwicklung von Konzepten.
- Erfahrungen im Bereich des Prozessmanagements und Change Managements in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere mit der Prozessmodellierungssprache BPMN, sind von Vorteil.
- Technisches Verständnis für die Umsetzung der Prozesse.
- Teamgeist, Kreativität und gute Kommunikationsfähigkeit.
- Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise.
- Begeisterung für neue, komplexe und innovative Themen.
- Freude an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Ämtern.
Wir bieten eine spannende Aufgabe in einem vielseitigen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld sowie gute und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Eine Tätigkeit mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes bei einem familienfreundlichen und demografieorientierten Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, betrieblichem Gesundheitsmanagement und attraktiven Zusatzleistungen von E-Bike-Leasing über Jobticket bis hin zu Firmenfitnessangeboten. Eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation im Beamtenverhältnis bis A11 LBesGBW bzw. für Tarifbeschäftigte bis EG 10 TVöD.
Projektmanager Digitalisierung (m/w/d) Amt für Digitalisierung I eGovernment Arbeitgeber: Landratsamt Zollernalbkreis
Kontaktperson:
Landratsamt Zollernalbkreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager Digitalisierung (m/w/d) Amt für Digitalisierung I eGovernment
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten im Bereich Digitalisierung und Projektmanagement zu vernetzen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über die Stelle erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und im öffentlichen Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Landratsamt beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Expertise.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung und zum Change Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Ämtern zusammengearbeitet hast. Gute Beispiele können dir helfen, deine Soft Skills zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager Digitalisierung (m/w/d) Amt für Digitalisierung I eGovernment
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf, wie deine Ausbildung und Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Digitalisierung und Prozessoptimierung zu den Anforderungen der Stelle passen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Verstehe die Aufgaben: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Herausforderungen des Landratsamtes verstehst und bereit bist, diese anzugehen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Projektmanager Digitalisierung interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Arbeit im öffentlichen Dienst reizt und wie du zur Digitalisierung im Landratsamt beitragen kannst.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Zollernalbkreis vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Projektmanagers für Digitalisierung vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen in Bereichen wie Projektmanagement, Prozessoptimierung und Digitalisierung dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ämtern wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Teamgeist betreffen.
✨Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung
Halte dich über aktuelle Entwicklungen und Trends im Bereich der Digitalisierung und des eGovernment auf dem Laufenden. Dies zeigt dein Interesse an dem Thema und deine Bereitschaft, innovative Lösungen zu finden.