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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Besuchersteuerung, Telefonzentrale und Betreuung von Zeiterfassungs- und Schließsystemen.
- Arbeitgeber: Engagierte Verwaltung mit einem familienfreundlichen und demografieorientierten Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Fortbildungsmaßnahmen und Firmenfitnessangebote für deine Gesundheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kommunikationsintensiven Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation, gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Für unsere serviceorientierte Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sachbearbeitung Infostelle (m/w/d) in Vollzeit Haupt-, Kultur- und Schulamt.
Sachgebiet: Zentrale Dienste (Infostelle)
Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Ihre Aufgaben:
- Besuchersteuerung
- Telefonzentrale
- Betreuung des Zeiterfassungs- und Schließsystems (Datenpflege und Auswertung)
- Ansprechperson für Dienstfahrzeugreservierung und Besprechungsräume
- Zusammenarbeit mit dem Cafeteria-Team
- Bewirtung von Gremiensitzungen
Unsere Anforderungen:
- Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstes, eigenständiges und genaues Arbeiten
- Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Kenntnisse kommunaler Strukturen sind von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle und eine verantwortungsvolle, kommunikationsintensive Aufgabe in einem engagierten Team
- Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen zur persönlichen Weiterentwicklung
- Eine Tätigkeit mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes bei einem familienfreundlichen und demografieorientierten Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und betrieblichem Gesundheitsmanagement
- Attraktive Zusatzleistungen von E-Bike-Leasing über Jobticket bis hin zu Firmenfitnessangeboten
- Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD - vorbehaltlich etwaiger Organisationsänderung und Stellenbewertung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 6. Mai 2026 online über unser Bewerbungsportal im Internet.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Zimmerer, Haupt-, Kultur- und Schulamt (07433/92-1166) oder Frau Geiser vom Personalamt (07433/92-1170) gerne zur Verfügung.
Nähere Informationen und Details: zu unseren Stellenangeboten: www.zollernalbkreis.de/karriere
Sachbearbeitung Infostelle (m/w/d) in Vollzeit Haupt-, Kultur- und Schulamt Arbeitgeber: Landratsamt Zollernalbkreis
Kontaktperson:
Landratsamt Zollernalbkreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Infostelle (m/w/d) in Vollzeit Haupt-, Kultur- und Schulamt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobziele. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Infostelle (m/w/d) in Vollzeit Haupt-, Kultur- und Schulamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Sachbearbeitung Infostelle geeignet bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Kundenorientierung betonen: Da wir einen serviceorientierten Ansatz haben, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern hervorhebst. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast!
EDV-Kenntnisse nicht vergessen: Gute EDV-Kenntnisse sind ein Muss! Mach deutlich, welche Programme und Systeme du beherrschst und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dich schnell in unsere Systeme einzuarbeiten.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Zollernalbkreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Haupt-, Kultur- und Schulämter verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Aufgaben und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Bürgern oder im Team gearbeitet hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes und freundliches Auftreten. Kleide dich angemessen für das Interview, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Infostelle auftreten können, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.