Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: LVR-Institut für Forschung und Bildung – ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe Vielfalt und gegenseitige Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Gesundheitswissenschaften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Standort: Köln
Einsatzstelle: LVR-Institut für Forschung und Bildung
Vergütung: E11 TVöD
Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
Befristet für 2 Jahre
Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist:
Das sind Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei allen Aspekten der Arbeitsorganisation des Instituts, insbesondere bei der Organisation, Durchführung und Koordination von Terminen, Sitzungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Erstellung von Berichten, Vorlagen und Sitzungsprotokollen (z.B. Quartals- und Jahresbericht, Beiratssitzungen)
- Administration von Drittmittelprojekten: Mitarbeit im Projektmonitoring, Schnittstelle zur Finanzabteilung in Fragen der Abrechnung von Drittmittelprojekten, ggf. Kommunikation mit Drittmittelgebern
- Administrative, fachliche und redaktionelle Unterstützung bei Antragstellungen für Drittmittelförderungen (z.B. Literaturrecherchen und –beschaffung)
- Vorbereitung von Präsentationen
- Schnittstelle zur Personalabteilung in Fragen der Personalverwaltung der Sparte Forschung, dem Vorstand des LVR-Instituts für Forschung und Bildung und der Trägerverwaltung
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts (Flyer, Internetauftritt)
- Koordination der Tätigkeit von Studentischen Hilfskräften
Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot:
Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
Betriebliche Gesundheitsförderung:
Genießen Sie ein aktives Leben mit unseren Sport- und Bewegungsangeboten und Zugang zu Fortbildungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Mit unseren kostenlosen Grippeimpfungen bringen wir Sie gut durch die kalte Jahreszeit. Zudem veranstalten wir regelmäßig einen Gesundheitstag.
Sicherer Arbeitsplatz:
Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
Arbeit mit Sinn:
Bei uns gehen Sie jeden Tag mit einem guten Gefühl zur Arbeit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten und einen wertvollen Beitrag für die Menschen im Rheinland zu leisten.
Tarifliche Leistungen:
Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
Kultur erleben:
In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme auf Sie.
Gegenseitige Anerkennung und Offenheit:
Wir begegnen uns stets mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend auf Augenhöhe miteinander. Daher schaffen wir gerne aktiv Räume für Dialog sowie Wissenstransfer und sind offen für neue Ideen und Veränderung.
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche:
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
Flexible Arbeitszeit:
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes (mind. Bachelor) einschlägiges Studium im Bereich der Gesundheitswissenschaften o.ä.
- Berufserfahrungen in der Direktionsassistenz
- Erfahrungen im Gesundheitssektor (z.B. im Bereich psychischer Erkrankungen) oder im Hochschul- und Forschungsbereich
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten
- Erfahrung in der Pflege von Webseiten
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rheinland
- Engagement und Organisationstalent, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an der Mitarbeit in einem multidisziplinären Team
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
Sie passen zu uns, wenn...
- ... Sie mehr bewirken wollen. Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patientinnen und Kundinnen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb.
- ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen. Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander.
- ... Sie im Team wachsen wollen. Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell.
Wer wir sind:
Das LVR-Institut für Versorgungsforschung (LVR-IVF) wurde 2014 als wissenschaftliches Institut des Klinikverbundes des Landschaftsverbands Rheinland (LVR) gegründet und bildet seit 2021 gemeinsam mit der LVR-Akademie für Seelische Gesundheit das LVR-Institut für Forschung und Bildung (LVR-IFuB). Das LVR-IFuB versteht sich als Dach der institutionellen Vernetzung der an der Versorgungsforschung interessierten Forschungsgruppen im LVR-Klinikverbund. Es initiiert eigene Forschungsprojekte und akquiriert Drittmittel über Forschungsaufträge im Bereich der Versorgungsforschung bei psychischen Störungen. Die neun psychiatrischen Kliniken des LVR sind zuständig für die psychiatrisch-psychotherapeutische Krankenhausbehandlung von ca. 4 Millionen Menschen im Rheinland. Die Räume der Sparte Forschung des LVR-IFuB befinden sich in der LVR-Klinik Köln. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in der Beschäftigtenstruktur abzubilden.
Assistenz der Fachlichen Direktion der Sparte Forschung des LVR-Instituts für Forschung und... Arbeitgeber: Landschaftsverband Rheinland
Die LVR-Klinik Bedburg-Hau bietet Ihnen als Fachärztin/Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem multiprofessionellen Team, das Wert auf Empathie und respektvollen Umgang legt. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, darunter Facharztweiterbildungen und die Chance, Behandlungskonzepte aktiv mitzugestalten, fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Unsere zentrale Lage in Kalkar und unser Engagement für Inklusion machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit gibt, einen bedeutenden Beitrag zur seelischen Genesung von Menschen zu leisten.
Kontaktdaten:
Landschaftsverband Rheinland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Fachlichen Direktion der Sparte Forschung des LVR-Instituts für Forschung und... erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Landschaftsverband Rheinland verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Landschaftsverband Rheinland saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Landschaftsverband Rheinland bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Landschaftsverband Rheinland werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Fachlichen Direktion der Sparte Forschung des LVR-Instituts für Forschung und... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Landschaftsverband Rheinland zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Landschaftsverband Rheinland beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Landschaftsverband Rheinland helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landschaftsverband Rheinland vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
